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ZJMI M1 ERP项目-FI 银行对账操作手册
月结会计操作手册 银行对账
编号: FICO-GL01
作者: 费天妍
版本: 1.0
第一部分:版本控制
版本 日期 作者 版本备注 1.0 2010-07-15 费天妍 初始版本 结构样本
第二部分:审批签署
职务 部门 签名 日期 项目经理 IT 咨询公司 业务人员 部门领导 业务代表 相关人员 实施成员 IT 咨询顾问
第三部分:流程描述
相关部门 相关流程 流程概述 为了防范操作风险、管理风险和外部风险,企业必须重视银行对账单的信息。通过银行对账,系统自动生成企业未达、银行未达和余额调节表。
银行对账逻辑概述
银行对账期间维护:
对账期间关闭:一个开户银行下的银行账户当月对账完成,经确认后,关闭当月的“对账期间”,系统自动打开下月的对账期间。
对账期间打开:对账期间只能一个月一个月的打开。假如当前对账期间是8月份,如果要打开是5月的对账期间,则必须先打开7月份、6月份后,才能打开5月份。每打开某一个对账期间(如5月)时,必须要求该期间的下一个对账期间(6月)的数据删除后,方可以打开。
对账银行信息维护及其对账单初始化:
对账银行信息,由银行对账人员进行维护。一个开户银行下的银行账户维护一次。
维护字段包括:公司代码、货币、开户行、银行账户、企业账期初余额、银行账期初余额。其中货币为对应的银行科目货币。
操作方法:录入公司代码,选择对应的开户行和银行账户,按回车后,系统自动获取相应的银行信息。
录入企业未达账的期初数据:内容包括:凭证日期、借方金额、贷方金额、记账日期、初始化标志。初始化数据的对账单号默认为0。
录入银行未达账的期初数据:凭证日期、借方金额、贷方金额、初始化标志。初始化数据的对账单号默认为0。
初始化数据存盘前先做如下校验:企业账期初余额 + 银收企未收 - 银付企未付 = 银行账期初余额 + 企收银未收 - 企付银未付。如果此等式不成立,则初始化数据算是失败。
特别说明:上述等式的各项数据,都是正数(没有符号)。
企业账期初余额:企业账余额借方为正。
银收企未收:银行对账单中未对账数据的贷方金额合计。
银付企未付:银行对账单中未对账数据的借方金额合计。
银行账期初余额:银行账余额贷方为正。
企收银未收:企业对账单中未对账数据的借方金额合计。
企付银未付:企业对账单中未对账数据的贷方金额合计。
银行对账
数据导入:先选择对账期间,然后导入企业账和银行账数据。
企业账:
数据读取:从企业的银行明细账中读取数据。读取规则:记账日期的期间=对账期间;已经读取的数据不再重读;本操作可以在任何时候执行。
字段包括:凭证日期、借方金额、贷方金额(如果是红冲,则填借方负数,或者贷方负数)、凭证号、记账日期、对账期间、对账标志、对账单号。如果是银行科目是外币,读取凭证货币金额;如果银行科目是本文币,读取凭证本位币金额。
银行账:
数据上传:通过选择EXCEL文件进行上传。
或者数据录入:在界面中手工录入。
字段包括:凭证日期、借方金额、贷方金额、对账期间、对账标志、对账单号、备注。
对账
先选择选择对账期间,然后选择对账开户行和银行账户(显示科目货币)。
对账时,判断“对账期间”必须是打开。关闭的对账期间不能对账。
对账方式有以下几种:
日期对账:企业账的“凭证日期+金额”和银行账的“凭证日期+金额”完全一样,且金额借贷相反,系统自动对账。
金额对账:企业账的“金额”和银行账的“金额”一致,且借贷相反,但凭证日期不同,且凭证日期在同一个期间的数据,系统自动对账。
手工对账:手工选择需要对账的数据,并对账,对账时判断,合计的金额一致,借贷相反。
对账后,企业账和银行账的数据通过字段“对账单号”进行关联, 并记录对账期间、对账标志、对账操作日期、对账人等信息。其中对账单号为系统自动生成一个流水号。
取消对账:手工选择需要对账的数据,并按“取消对账”按钮。取消对账时判断,被选择取消的企业账和银行账的借贷金额合计数据一致,借贷相反;取消对账时,按原来的对账逻辑关系,进行取消(譬如,原来是银行账中凭证号001和企业账凭证002进行对账,则取消对账时,也必须是这2条数据同时进行取消)。取消对账后,清空对应的对账单号、对账期间、对账标志、对账操作日期、对账人等信息。
取消全部对账:可以在对账期间的“所有对账”过程进行一次性取消对账。
考虑手工对账时,看到的内容能少一点,故自动对账和手工对账分开2个界面处理。
取消对账:先列出对账明细表,选择并取消对账。关闭的期间不能做取消对账。
报表:
余额调节表:通过write写出来,但不能导出到EXCEL中。格式如下:
银行存款余额调节表
对账开户行下的银行账户:
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