《公文写作与处理》、《应用文写作》期末复习资料130614答案版分解.doc

公文写作与处理（应用文写作）期末复习大纲 课程名称 公文写作与处理（应用文写作） 教 材 信 息 名称 应用写作 出版社 中国人民大学出版社 作者 孙秀秋 编著 版次 第三版 注：如学员使用其他版本教材，请参考相关知识点1.文字的产生；2. 阶级集团的出现，国家的产生。 我国夏商时期出现了文字，甲骨文是最古老的规范文字，殷商王室档案，卜辞可以说是应用文的源头。 西周、春秋战国时期，逐渐有了分工，形成了文种。 秦汉时期，统一了文书制度，奠定了整个封建社会的公文体制基础。 唐宋时期，从内容和格式都更加完备。 元明清时期，公文制度继续发展变化，变得种类繁多，重复混杂。 辛亥革命后的公文，在文种上做了大大的简化。 中华民国时期，公文较之以前发生了巨大变化，奠定了现代公文的基础。特别重要的是，受五四运动影响，公文用语基本上实现了白话，公文的文学色逐步消失，语言风格趋向简练、平实。 建国后，公文制度经历了几次演变，最终演变成目前的15种公文。 4. 应用文写作中如何鉴别和选择材料 参见教材P15 材料的鉴别：是看材料的真伪，看它是否符合政策法规。 材料的选择原则：（1）围绕主旨，适合文章。 最能表现主题（与主题无关要舍弃）（2）典型、真实可靠。真实（确有其事，确有出处）典型（个别能说明一般） （3）新颖。他人没有使用过，或者旧材料新用。 5. 怎样修改应用文 见讲稿（1-22节）P16 斟酌主旨。看看文章的立场、观点是否正确，看法是否有偏差，是否有深刻、有新意，是否能正确的表达所要表达的观点。 调整结构。看看各个部分是否围绕主旨构成一个整体，各层次、段落之间是否合乎逻辑，安排是否合理，开头、结尾是否前后呼应，过渡是否自然、顺畅。 材料取舍。看看材料是否真实，使用是否得当，是否能说明主旨。 推敲文字。文字的内容靠文字来表达，在修改时要注意看文字是否准确，即是否有错别字。修改不规范、不准确或不通顺的词句，把冗长、拗口、可有可无的字句都删掉，让文字变得准确、简练、有力。 检查格式正确与否 包括文种的选择、行文格式、行文关系、书写款式、表达符号、数字的用法等。 公文的分类 参见讲稿（1-22节）P17-18 （一）根据内容和使用范围划分 有决议、决定、命令（令）、公报、公告、通告、意见、通知、通报、报告、请示、批复、议案、函、纪要十五种。 （二）按行文方向划分 1. 上行文公。 2. 下行公文。 3. 平行公文。 4. 泛行文 （三）按机密程度划分 1. 绝密公文。 2. 机密公文。 3. 秘密公文。 4. 普通公文。 （四）按处理时限划分 1. 特急公文。 2. 加急公文。 3. 常见公文。 除此而外，还可从法规角度定为法定公文和非法定公文，按作者性质分为党内公文、行政公文、群众团体公文等。 公文格式的组成要素有哪些 参见讲稿（1-22节）P21-24 一、版头部分 1. 份号。公文印制份数的顺序号。涉密公文应当标注份号。 2. 密级和保密期限。 3. 紧急程度。 4. 发文机关标志。 5. 发文字号。 二、主体部分 公文的主体，是公文最主要的部分。 包括标题、主送机关、正文、附件说明、发文机关署名、印章、成文日期、附注、附件 决议的适用范围及特点 参见讲稿（1-22节）P26 决议的适用范围 决议适用于会议讨论通过的重大决策事项。它的适用范围相对狭小，只有国家的高级会议才可以作出决议，发布文件，使下级机关或全体公民遵守。 决议的特点 （1）决策性。决议是针对重大问题和重大事项所作出的决策，一经形成就会在较大范围内对人民的工作生活产生影响。 （2）权威性。决议都是国家重要会议或国家权力机关通过的，本身就有权威力量。决议一经颁布，全体公民和下级单位必须执行，不能违背和抵制。 （3）程序性。决议必须是与会人员经过充分讨论的产物，在合乎规定人数通过后才能成立。它是与会人员观点、思想的表现，会议的意志表现。 决定的适用范围及特点 参见讲稿（1-22节）P31 决定适用于对重要事项作出决策和部署，奖惩有关单位和人员、变更或者撤销下级机关不适当的决定事项。 具体来说，决定主要用于：规定实施重要的方针、政策；布置开展重要的工作；确定召开重要会议；确定重要的人事任免、表彰与处分；确定设立机构或者组织；确定参加或脱离某一组织或者条约；确定对特定对象的权利、义务的赋予、剥夺、免除；确定给特定对象以荣誉称号；撤销或批准有关公文；确定对重要问题的原则立场等。 二、决定的特点 第一，指令性。主要表现在它的领导作用和约束力方面。决定是由具有法定行政权限的领导机关做出的，在其所辖的范围内必须遵照执行，不得违背。 第二，具体性。这主要表现在决定对具体事项所提出的意见、方法、措施都应该是明确的、具体的。只有具体的决定才能贯彻执行。 第三，广泛性。