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图 书 馆 信 息 技 术 部 Information Department of Library 信 息 检 索 课 图 书 馆 信 息 技 术 部 Information Department of Library 利用计算机信息检索系统获取文献信息的用户,一般分为直接用户和间接用户两种类型。直接用户是指最终使用获得的信息进行工作的用户(如,科研人员,管理者,决策者等);间接用户是指专门从事计算机检索服务的检索人员。检索人员在接到用户的检索课题时应首先分析研究课题,全面了解课题的内容以及用户对检索的各种要求,从而有助于正确选择检索系统及数据库,制定合理的检索策略等。分析检索课题时应从以下几方面进行: (1)弄清用户信息需求的目的和意图。 (2)分析课题涉及的学科范围、主题要求。 (3)课题所需信息的内容及其特征。 (4)课题所需信息的类型,包括文献类型、出版类型、年代范围、语种、著者、机构等。 (5)课题对查新、查准、查全的指标要求。  在全面分析检索课题的基础上,根据用户要求得到的信息类型、时间范围、课题检索经费支持等因素综合考虑后,选择检索系统和数据库。正确选择数据库,是保证检索成功的基础。选择数据库时必须从以下几个方面考虑: (1) 数据库收录的信息内容所涉及的学科范围; (2) 数据库收录的文献类型、数量、时间范围以及更新周期; (3) 数据库所提供的检索途径、检索功能和服务方式。  在全面分析检索课题的基础上,根据用户要求得到的信息类型、时间范围、课题检索经费支持等因素综合考虑后,选择检索系统和数据库。正确选择数据库,是保证检索成功的基础。选择数据库时必须从以下几个方面考虑: (1) 数据库收录的信息内容所涉及的学科范围; (2) 数据库收录的文献类型、数量、时间范围以及更新周期; (3) 数据库所提供的检索途径、检索功能和服务方式。  在全面分析检索课题的基础上,根据用户要求得到的信息类型、时间范围、课题检索经费支持等因素综合考虑后,选择检索系统和数据库。正确选择数据库,是保证检索成功的基础。选择数据库时必须从以下几个方面考虑: (1) 数据库收录的信息内容所涉及的学科范围; (2) 数据库收录的文献类型、数量、时间范围以及更新周期; (3) 数据库所提供的检索途径、检索功能和服务方式。 构建完检索提问式后,就可以上机检索了。检索时,应及时分析检索结果是否与检索要求一致,根据检索结果对检索提问式作相应的修改和调整,直至得到比较满意的结果。 1)检索结果信息量过多   产生检索结果信息量过多的原因可能有以下两点:一是主题词本身的多义性导致误检;二是对所选的检索词的截词截得太短。在这种情况下,就要考虑缩小检索范围,提高检索结果的查准率。调整检索策略的方法如下:   (1)减少同义词与同族相关词;   (2)增加限制概念,采用逻辑“与”连接检索词;   (3)使用字段限定,将检索词限定在某个或某些字段范围;   (4)使用逻辑”非”算符,排除无关概念;   (5)调整位置算符,由松变严,(F) (W)。 2)检索结果信息量过少   造成检索结果信息量少的原因有以下几点:首先,选用了不规范的主题词或某些产品的俗称,商品名称作为检索词;其二,同义词、相关词、近义词没有运用全;其三,上位概念或下位概念没有完整运用。针对这种情况,就要考虑扩大检索范围,提高检索结果的查全率。调整检索策略的方法如下:   (1)选全同义词与相关词并用逻辑”或”将它们连接起来,增加网罗度;   (2)减少逻辑“与”的运算,丢掉一些次要的或者太专指的概念;   (3)去除某些字段限制;   (4)调整位置算符,由严变松,(W) (F)。 构建完检索提问式后,就可以上机检索了。检索时,应及时分析检索结果是否与检索要求一致,根据检索结果对检索提问式作相应的修改和调整,直至得到比较满意的结果。 1)检索结果信息量过多   产生检索结果信息量过多的原因可能有以下两点:一是主题词本身的多义性导致误检;二是对所选的检索词的截词截得太短。在这种情况下,就要考虑缩小检索范围,提高检索结果的查准率。调整检索策略的方法如下:   (1)减少同义词与同族相关词;   (2)增加限制概念,采用逻辑“与”连接检索词;   (3)使用字段限定,将检索词限定在某个或某些字段范围;   (4)使用逻辑”非”算符,排除无关概念;   (5)调整位置算符,由松变严,(F) (W)。 2)检索结果信息量过少   造成检索结果信息量少的原因有以下几点:首先,选用了不规范的主题词或某些产品的俗称,商品名称作为检索词;其二,同义词、相关词、近义词没有运用全;其三,上位概念或下位概念没有完整运用。针对这种情况,就要考虑扩大检索范围,提高检索结果的查全率。调整检索策略

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