中秋大活动执行案.doc

万科·沁园会 活动策划执行方案 一、活动主题 “万科·沁园会” 合理糅合两个节日，扩大受邀客户覆盖率，以中秋节为主，教师节次之 二、活动要素 1、时间：2011年9月11日下午15:00-19:00 2、地点： 万科沁园售楼处 3、参与人员： 1.万科沁园业主 2.市场意向客户 3.前期获得邀请资格的客户 4.活动公司 5.新联康、新景祥 三、邀约安排 1、邀约对象：万科沁园业主及意向客户、教师（教师节领取礼物的前20名，具体见附件） 2、活动人数：约40组客户 3、邀约方式：电话邀约、短信、单页、微博、论坛（短信说辞见附件） 4、邀约时间节点：9月8日邀约，截止至9月10日 四、活动流程细则 时间 地点 流程 执行细节 人员 岗位 职责 人员来源 11：00-13：00 万科沁园售楼处 活动公司人员进场 现场布场及物料、活动展台以及座椅布置到位 2人 入场区 活动区 负责现场布置 活动公司 13:00-14:00 万科沁园售楼处 活动前期准备 活动流程梳理 策划 入场区 了解整个活动流程 活动公司 明确各工作人员职责 策划 入场区 确保活动开始的时候人员准确无误 活动公司 新联康、新景祥 14:30-15:00 万科沁园售楼处 来宾陆续到场 保安引领客户 保安2人 外场 泊车 万科物业 客户登记 客户入场登记并领取入场券 1人 登记处 1人登记并发放入场券 新联康1人 15:00 万科沁园售楼处 宣布沁园会开始 主持人开始引领活动 主持人 活动区 引领活动 活动公司 15:00-16:00 万科沁园售楼处 月饼制作 由厨师主导，观众互动参与实地操作。从观众中随机选择2名参加，由厨师负责指导，制作月饼，最后请三名观众品鉴，选出优胜，赠送礼物（获胜奖建议为豆浆机，参与奖为乐扣） 主持人 厨师2人 活动区 主持人讲解过程，烘托气氛，厨师指导观众制作月饼 活动公司 16:00-16:30 万科沁园售楼处 月饼鉴赏、短片欣赏 紧接着上波月饼制作的人气，推出月饼品鉴节目，由工作人员端出商家事前准备好的月饼，每桌4-5块月饼，不同风味组合，让大家有个舒适的品鉴过程，直接穿插中秋典故，常识，短片，由主持人播放 主持人 工作人员4人幻灯片负责人 活动区 主持人配合短片讲解中秋节，工作人员端上月饼，幻灯片负责播放投影 活动公司 新景祥2人、新联康2人 16:30-17:20 万科沁园售楼处 亲子互动小游戏 请出台下的三个家庭（6名选手，母子或父子），两人一组，划线将两人隔开保持一定的距离，一人背筐，一人投球，背筐者努力借助来自投手的球，最后以接球额多少决定最后的胜负。（分别赠送小礼物）3到4次游戏为佳。 主持人 工作人员3人 活动区 主持人负责讲解规则，工作人员拿出道具 活动公司 新景祥3人 17:20-18:00 万科沁园售楼处 猜灯谜 主持人讲解规则：活动规则： ⑴.自由参观灯谜区，如对某一条灯谜答案有兴趣可记录灯谜的编号去灯谜核对区去核对谜面，每条灯谜有三次核对机会； ⑵.如在三次机会内猜中灯谜答案，则工作人员现场发放兑奖券（兑奖券上记录灯谜的号码）客户凭兑奖券去兑奖区域领取奖品（每条灯谜只要一个领奖机会，通知客户尽快领奖）。兑奖区域现场发放礼品（同事按照兑奖券上号码摘除该条灯谜） ⑶.如在三次机会内业主没有猜中该条答案，则该条灯谜答案核对工作结束 ⑷.客户到灯谜答案核对处，最多核对两条灯谜答案 ⑸.不允许客户私自摘除灯谜，否则取消其资格 主持人 工作人员6人 活动区、 灯谜区 主持人负责讲解规则，工作人员2人负责核对区，2人负责兑奖区，2人负责秩序 活动公司 新景祥3人，新联康3人 18:00-18:30 万科沁园售楼处 许愿荷花灯 主持人讲解放荷花灯的方法，发放荷花灯给每个家庭，之后让大家自由活动，不会的由工作人员辅助 主持人 工作人员3-4人 售楼处前的广场 主持人讲解规则，烘托气氛，工作人员发放荷花灯、帮助放荷花灯 活动公司 18:30-19:00 万科沁园售楼处 领取纪念品 由主持人事先通知，结束荷花灯之后凭入场券领取纪念品一份（登记台） 2人 登记台 回收入场券，发放礼物，登记 新联康2人 五、物料需求 序号 物料名称 数量 到位时间 物料负责方 备注 1 签到台 1 9.9 活动公司 一张有台布的长条桌，摆放在体验中心前场入口处，客户入场签名，发放参与卡以及举号牌 2 活动报名登记表 4 9.8 新联康 前期邀约数量统计 3 客户签到表 4 9.10 新联康 登记到场客户信息，便于对到场客户数量进行把握 4 现场气氛布置物料 1 9.10 活动公司 以烘托中秋气氛为