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冲货管理协议
广东名臣有限公司
冲 货 管 理 协 议
甲方:广东名臣有限公司(以下简称甲方)
乙方: (以下简称乙方)
甲乙双方本着诚信合作、维护市场、互惠互利、共同发展的原则,经过友好协商,就甲方(□蒂花之秀、□阳光果油、□美王、□金狮)相关产品在市场销售过程中可能出现的冲货管理等事宜,达成如下协议:
一、冲货管理原则
1、维护市场、稳定价格是甲乙双方应该履行的共同职责。
2、对待冲货处罚人人平等。
3、对待冲货有违必究、究之必严。
二、冲货处罚种类
1、罚款; 2、取消促销支持;3、暂停发货;4、取消代理(经销)资格。
三、冲货认定
1、低价销售——不按甲方政策执行,采取变卖赠品、促销品或透支返利等形式冲减价格。认定标准:经甲方调查,乙方或其下属分销商的系列产品批发价低于厂价,不论原因,均认定为冲货。
2、跨区销售——甲方及相关单位在乙方代理区域以外获得以下各种实物证明,即认定乙方为冲货:直接截获运输车辆并验明货物拍下照片,或在托运站现场截取货物并拍下照片;取得出货凭证;接货方亲口指证;收到货物或其他可信证据;从同一卖货方同一时间所收购的货物,如有撕标,只要其中部分货物能认明来源,即整批货物视为同一货源。
四、冲货处罚标准
不论是何种冲货形式,乙方和受冲货方能够互相谅解、协商自行解决的,甲方将不再处罚。协商不成的,甲方按如下处罚规定执行:
1、冲货处罚标准,确认冲货后,取消相关促销支持,并按以下方式处理:
第一次:按100元/箱处罚,并加罚10000元,全国通报。
第二次:按100元/箱处罚,并加罚20000元,全国通报。情节严重的做停货处理。
第三次:按100元/箱处罚,并加罚30000元,全国通报。取消代理权。
发现第一次撕毁防伪标的加罚500元/箱;发现第二次撕毁防伪标的无条件地取消代理权。
※ 本协议所有罚金从乙方货款或返利中直接扣除。
2、造伪证或虚报行为处罚标准:
按单次相应处罚标准的双倍处罚,情节严重的直接取消代理资格。
3、破坏产品区域识别标识处罚标准:直接按假货销毁。甲方查处乙方故意撕毁防伪标签,按销售假货处理,乙方必须赔偿甲方一切损失。客户没上报督察部专员或区域经理自行收货的甲方不予受理。
五、冲货产品返还制度
※ 所有经过甲方确认过而相关单位收购到的产品,冲货方必须无条件收回!
1、回收价格:按收货价,以甲方督察部确认函为准。
2、回收流程:甲方书面通知乙方→乙方按金额(含运费)汇款给受冲货方→产品发还给乙方。
3、拒绝汇款处理:乙方收到通知3个工作日内没有按规定汇款给受冲货方,甲方则直接从乙方货款中扣除后转帐给受冲货方并书面通知乙方,另加罚1000元作为甲方处理协调费用。同时安排受冲货方将货物发还给乙方,乙方拒收的则视为其自愿将产品赠送给受冲货方。
六、冲货处理流程
受冲货方发现有外区域产品向督察部专员或区域经理报告→由督察部专员或区域经理向其上级报告确认购货 →收购冲货产品→产品回收后再按以下流程处理:
双方协调处理
销售部或督察部判断属情节轻微、影响较小→双方能够相互谅解→协调友好解决
无法协调处理
销售部或督察部判断情况较重、双方无法协调→督察专员或区域经理给冲货方下传《冲货产品回收通知书》→执行产品返还制度→向全国代理商下传《冲货处罚通知书》→交甲方结算部执行。
没有销售部或督察部授权的收货一律无效。
七、协议期限:2010年 12月1日至2011年11月30日
八、本协议作为《销售合同》附件,一式两份,甲乙双方各执一份,如有争议双方协商解决。
甲方(盖章):广东名臣有限公司 乙方(盖章):
法人代表:陈勤发 法人代表:
委托代理人: 委托代理人:
签订日期:2010年12月1日于汕头
广东名臣有限公司
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