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北青传媒调配管理办法-0311
目 录
第一章 总则 1
一、 目的 1
二、 原则 1
第二章 适用范围 1
三、 适用对象 1
四、 直接适用 1
五、 参考适用 1
第三章 组织与职责 2
六、 人事行政部 2
七、 调入部门 2
八、 调出部门 2
第四章 调配方式 2
九、 调配方式 2
第五章 审批权限 3
十、 部门内调配 3
十一、 部门间调配 3
第六章 调配程序 3
十二、 部门内部调配程序 3
十三、 部门间调配程序 4
第七章 员工岗位内部调配交接程序 5
十四、 工作交接 5
十五、 物品交接 5
第八章 附则 5
十六、 解释 6
十七、 实施 6
十八、 规范 6
十九、 修订 6
第九章 附件 6
二十、 附件 6
总则
目的
为促进公司稳定发展,科学、合理地配置人力资源,充分发挥每位员工的能力,提升公司人力资源水平,特制定本办法。
原则
员工岗位调配工作必须客观、公正、慎重地处理,尤其是一些关键岗位的人员变动,需进行严格审查;
员工岗位调配工作必须以定岗定编为基础,以考核为依据,以任职资格(详见《岗位说明书》)为标准;
员工岗位调配工作要充分考虑员工的职业发展,以期获得公司与员工发展的双赢。
适用范围
适用对象
本办法适用于各部门明确指定人选(主管以下人员)的调配。
直接适用
本办法直接适用于北青传媒公司的所有下属部门(二级考核单位)。
参考适用
北青传媒公司下属二级企业。
组织与职责
人事行政部
负责增岗、增员的审核与报批(参见《北青传媒公司岗位管理办法》);
负责员工岗位内部调配的审核;
负责员工岗位内部调配手续的办理;
负责《员工离岗工作交接表》和《员工离岗物品交接表》的存档;
负责及时掌握各部门岗位与人员情况,在有内部工作机会时,根据员工的职业发展及个人申请,向用人部门推荐人选。
调入部门
负责增岗、增员或岗员变动的申请(参见《北青传媒公司岗位管理办法》);
负责调入员工的接收与岗位培训;
负责调入员工的专业技能认定与考核。
调出部门
负责调出员工的调出申请;
负责调出员工工作交接手续的办理。
调配方式
调配方式
部门内调配:为了提高部门内部管理水平,最大限度地利用本部门人力资源,发挥每个人的特长和潜力,公司各部门可以定期或不定期地对本部门的工作岗位进行调整。
部门间调配:为了工作需要,公司可以在部门间进行员工工作岗位调整。
审批权限
部门内调配
部门内部人员岗位的调配由部门经理同意,经该部门的主管领导审批后,报人事行政部备案。
部门间调配
部门间人员岗位的调配必须经由人事行政部经理及其主管领导、调入部门经理及其主管领导、调出部门经理及其主管领导的审核,最后由公司总经理审批。
调配程序
部门内部调配程序
部门内部根据工作需要,结合本部门的定岗定编情况,对本部门的工作岗位进行调整;
部门填写《员工部门内部工作岗位调整表》,部门经理同意后报部门主管领导签署意见;
部门主管领导同意后报人事行政部;
人事行政部根据相应岗位的《岗位说明书》对被调配人员的任职资格进行审核,如不相符,建议调整部门重新考虑;如符合任职要求,则进行被调配人员的岗位调整备案。
部门间调配程序
拟调入人员的部门首先通过增岗、增员或岗员变动的审批;(参见《北青传媒公司岗位管理办法》)
调入部门填写《员工部门间工作岗位调配审批表》,指定所要求调入的公司其它部门的员工,并对其专业技能进行认定,经部门经理同意后报部门主管领导签署意见;
调入部门的主管领导同意后报人事行政部;
人事行政部根据相应的岗位说明书及被调配员工的考核情况,对被调配员工进行任职资格审核;
人事行政部审核通过后,报人事行政部的主管领导签署意见;
人事行政部主管领导同意后,由人事行政部将《员工部门间工作岗位调配审批表》转交被调配员工的调出部门,由该部门的经理签署意见;
调出部门的经理同意后,报调出部门的主管领导签署意见;
调出部门主管领导同意后,报公司总经理审批;
公司总经理审批后,人事行政部凭手续完备的《员工部门间工作岗位调配审批表》,通知被调配员工办理离岗手续;
人事行政部凭《员工部门间工作岗位调配审批表》、《员工离岗工作交接表》和《员工离岗物品交接表》,下达《调配通知单》,并办理员工的正式调配手续。
员工岗位内部调配交接程序
工作交接
被调配员工需填写《员工离岗工作交接表》将现职务(岗位)所负责的工作交代清楚,未完成的或尚未解决的事宜,其上级主管或接任者要求澄清的事情,必须提交文字说明资料,经调出部门经理认可后方可调出。
物品交接
被调配员工需填写《员工离岗物品交接表》,列出清单并移交现职务(岗位)保管的工具、资料、帐册、钥匙等与工作有关的物品;
被调配员工需结清在原部门所发生业务帐务和个人帐务,暂时无法结清的必须详列明细并附相关单据呈送上级主管签核后移交给接任者;
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