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公文写作知识 第一章 公文的基础知识 一、什么是公文？ 公文是法人之间为处理各种事务而形成的具有特定格式的书面 文字材料。公文就是公务活动中使用和形成的一切文字材料。 二、公文的种类？ 1 《国家机关公文处理办法》中规定的公文种类有十三种，即：命 令、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意 见、函、会议记要。 2 《中国共产党机关公文处理条例》中规定的公文种类有十四种， 即：决议、决定、指示、意见、通知、通报、公报、报告、请示、批 复、条例、规定、函、会议记要。 3 企业常用应用文 通知、通报、规定、请示、报告、批复、函、会议纪要、讲话稿、简 报、计划、总结等 三、公文的作用 1 策令作用 2 规范作用 3 计划作用 4 组织作用 5 协调作用 6 控制作用 7 协调作用 8 联系作用 9 凭证作用 第二章 公文撰写方法 一、总结 1.怎样撰写总结 总结——是对已经完成的工作进行全面回顾，它要对整个工作进 行分析、评定和综合，找出经验、教训，提炼出规律性的东西，以便 指导今后工作。 2、总结的分类 总结按照其工作范围的不同，可分为：综合性工作总结和专题性 工作总结。 3、总结的文章结构 ①标题：由单位名称、时限、内容、文种四部分组成 ②开头，即情况概述。 ③主体，即经验体会。 ④结尾，即存在的问题及今后努力的方向。 4、撰写总结要注意以下四点： ① 收集和占有材料 ② 实事求是，一分为二 ③ 围绕中心，突出重点 ④ 叙议结合，语言简朴 二、计划 1、怎样撰写计划 计划——为做好某项工作或完成某项任务，根据上级的要求，结 合本单位实际情况，确定具体的目标、要求，提出相应的措施和办法 而预先作出安排时拟定的一种公文。 2、计划分类 按时间划分年度计划、季度计划、月份计划、一周计划；按范围 划分单位计划、部门计划、车间（处室）计划、科室计划. 3、计划的文章结构 ①标题：一般由单位名称、计划时限、计划内容和文种四部分组 成 ②正文：前言，相当于导语，说明为什么这样做和主要依据。 ③主体，计划的主要内容，由目标、措施和步骤组成。 ④结束语 4、撰写计划要注意以下三点： ①从实际出发，量力而行 ②计划中的目标、任务、指标等要写明确 ③使用表格式表达计划内容，表格设计要简明，不要在一张表格 上列过多的项目，必要时，可以把计划内容分成几张表格来体 现。 三、请示 1、怎样撰写请示 请示——下级单位在工作中发生的不能自行决定的重大问题，或 不属于本单位权限审批范围的事项，需要上级解决、批准或指示时使 用的文种。 2、请示的分类 请示大体上有五种，即审批事项请示、解决问题请示、建议性请 示、请求性请示、答复性请示。 3、请示的文章结构 ①标题：要准确点出请示事项。 ②主送机关：坚持“主送一个机关”的原则。 ③正文： 请示缘由 请示事项 结束语 落款 4、撰写请示要注意以下三点： ①不越级请示 ②不多头请示 ③要一文一事 四、报告 1、怎样撰写报告 报告——向上级汇报工作、反映情况、提出意见、报送材料、答 复上级询问时使用的文种，可分为综合报告和专题报告。 2、报告的文章结构 ①标题：要准确点出报告事项。 ②报告引据：用简明扼要的语句交待出全文的主要内容。 ③报告事项 ④结尾 五、会议纪要 1、怎样撰写会议纪要 会议纪要——传达会议议定事项和主要精神，要求个与会单位共 同遵守和执行的文种，它是将会议研讨情况和成果摘要综合而成。 2、会议纪要的分类 会议纪要可以分为办公会议纪要、专题会会议纪要、座谈会议纪 要。 3、会议纪要的文章结构 ①标题：单位名称+会议名称+文种