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第 7 章：“工具”菜单 第 7 章： “工具”菜单 目标 这一章目标包括： • 查看员工电话清单 • 更改系统日期 • 显示和使用计算器 • 使用单位计算器在不同的单位之间进行转换 • 存档打印作业 • 在公司帐户之间进行切换 • 自定义工具栏 • 配置用户设置 简介 本节介绍“工具”菜单。此菜单用于访问在 Microsoft Dynamics™ AX 4.0 中 可用的很多辅助工具。 配置部分提供了有关用户如何在 Microsoft Dynamics AX 4.0 中配置其桌面 并设置选项的信息。尽管管理员用户可以限制这些选项中的部分选项，但 用户仍然可以按照自己的喜好配置 Microsoft Dynamics AX 4.0 。 Microsoft Dynamicsô 培训材料 第 175 页 本内容的使用将受到当前服务协议的约束。 Microsoft Dynamics AX 4.0 简介 方案 Microsoft Dynamics AX 4.0 实施人员被要求向一组关键的最终用户说明“工 具”菜单的功能。因为这些最终用户不是开发人员，因此不需要陈述开发 功能。此外，报表功能培训已延迟到稍后的某个日期，以便包括其他团队 成员。 “工具”菜单概览 “工具”菜单包含用于访问 Microsoft Dynamics AX 4.0 所提供的某些辅助 工具的快捷方式。它还包含用于报表和开发的工具，以及用于管理预警规 则的选项。 用户可以使用“自定义”和“选项”菜单项配置自己的工具栏和设置 选 项，以便更好地满足个人工作需要。 菜单栏→工具 图 7.1：“工具”菜单 第 176 页 Microsoft Dynamicsô 培训材料 本内容的使用将受到当前服务协议的约束。 第 7 章：“工具”菜单 电话清单 “电话清单”是从“员工”表中的条目自动生成的，用于快速访问员工的 电话号码。 在此窗体中无法编辑“电话清单”中的记录。 有关此窗体上的字段的信息，请按 F1 以访问帮助。 系统日期 “系统日期”窗体用于更改系统日期。这对日期回溯很有用。 更改系统日期会影响 Microsoft Dynamics AX 4.0 的以下范围： • 所有模块中的过帐日期。 • 发票日期和关联的到期日期。 • 更新当前交易记录的统计期间。 注意：数据库中的系统字段（如 CreatedDate 和 ModifiedDate ）使用的是计算机 日期，而不是系统日期。