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EXCEL实用技巧介绍
第一篇 EXCEL基本知识
示例环境:Windows XP; OFFICE 2003
示例环境:Windows XP; OFFICE 2003
基本单元——单元格
单元格:
任何一个单元格其实由两块内容组成,值和公式。两
者切换的快捷键是ALT+`
值
可以输入任何的字符:
公式
简单运算
函数
公式栏——单元格的输入地带
PUZZLE:
1,我想要在格子中输入字样 =A1,但又不是公
式,而仅仅是文字,怎么办?
答:输入内容 ’=A1或者调整单元格格式为文本
即可
算术运算符 含义(示例)
+(加号) 加法运算 (3+3)
–
减法运算 (3 1)
– (减号)
–
负 ( 1)
算术 *(星号) 乘法运算 (3*3)
/(正斜线) 除法运算 (3/3)
%(百分号) 百分比 (20%)
^(插入符号) 乘幂运算 (3^2)
=(等号) 等于 (A1=B1)
(大于号) 大于 (A1B1)
(小于号) 小于 (A1B1)
比较
=(大于等于号) 大于或等于 (A1=B1)
=(小于等于号) 小于或等于 (A1=B1)
(不等号) 不相等 (A1B1)
连接 (和号) 将两个文本值连接或串起来产生一个连续的文本值 (Northwind)
:(冒号) 区域运算符,产生对包括在两个引用之间的所有单元格的引用 (B5:B15)
引用 ,(逗号) 联合运算符,将多个引用合并为一个引用 (SUM(B5:B15,D5:D15))
(空格) 交叉运算符产生对两个引用共有的单元格的引用。(B7:D7 C6:C8)
单元格的操作——选定
在单元格选定上的快捷键很多,以下三个只是用一般单击
方法替代起来复杂的选定模式,详细的请在Excel帮助中
搜索“键盘快捷方式 ”
CRTL——移动光标
CRTL+ ↑向上移动到同类(空或非空)单元格的首行
CRTL+ ↓向下移动到同类(空或非空)单元格的末行
CRTL+End 移动到工作表内有值的范围最右下角
SHIFT——选定单元格
请在上述快捷键中,加入Shift试验
单元格的操作——复制
复制
值:就是一般的复制
公式:会自动填充复制的公式(示例)
复制公式的本质
单元格的操作——复制
探究一下复制公式的本质
绝对引用与相对引用
用符号$表示绝对引用
如公式引用了单元格A1,则
A1:引用会受到复制公式的影响
$A1:引用时列的变动不会受到复制公式的影响
A$1:引用时行的变动不会受到复制公式的影响
$A$1:绝对引用,不会受到复制公式的影响
单元格的操作——复制
复制的操作方式
鼠标右键-复制
点击单元格右下角拖动
双击右下角,自动延展,延展的长度是该列左侧同类
列的长度。
备注:如果要填充1,2,3,4,5……这样的数列,按
住CTRL键复制即可
单元格的操作——复制
复制后的粘贴
常用的选择性粘贴选项
值:
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