第2章节社交文书写作.ppt

措辞恰当 注意以情动人 篇幅要合适 2.2.2　欢送词 4.写作欢送词时应注意的问题 请柬的“请”，是邀请的意思；“柬”与“简”相通，是信件、名片、帖子的统称。请柬也称请帖、柬帖，是机关、团体或个人邀请有关人员参加会议、庆典或某些重要活动时发出的特别的礼仪性应用文书。 2.3.1　请柬 1.请柬的特点 交际性 公开发送 简明性 精美性 2.3.1　请柬 请柬一般分为封面、封里两部分，且有横式和竖式之分，无论是横式还是竖式都应该写明“请柬”或“请帖”二字。 （1）请柬的格式 2.请柬的格式和写作要求 2.3.1　请柬 请柬的封里一般由称谓、正文、署名和日期几部分组成。正文在称谓之后，另起一行空两格书写，一般用“兹定于”“谨定于”等开头，交代具体时间、地点、活动或会议的内容。正文的结尾应写上表示敬意和邀请的礼貌用语，有的请柬还有附言。 （1）请柬的格式 2.请柬的格式和写作要求 2.3.1　请柬 写清事项 力求精美 简明谦恭 适时发送 请柬的写作要求 ① ④ ② ③ 2.请柬的格式和写作要求 2.3.1　请柬 邀请函是邀请亲朋好友或知名人士、专家等参加某项活动时所发的请约性书信。它是当今社交活动的一种日常应用文种。 2.3.2　邀请函 1.邀请函的特点 邀请函实际上就是内容繁复的请柬，它通常用来邀请客人共同开展一些事关宾主共同利益的活动。它不仅要求语言热情、庄重、优美、精练、文雅得体，富有感召力和鼓舞性，而且更讲究礼仪色彩。 2.3.2　邀请函 标题 称谓 正文 署名和日期 2.邀请函的格式 2.3.2　邀请函 标题要醒目 设计要具有艺术性 语言表达要妥帖 3.写作邀请函时应注意的问题 2.3.2　邀请函 开幕词是在一些大型会议开始时由会议主持人或主要领导人所作的开宗明义的致词。开幕词是大会的前奏，内容一般为提出会议的指导思想、中心任务，阐明会议的目的、要求和重要意义，对开好大会具有指导性的意义。 2.4.1　开幕词 1.开幕词的格式 标题 称谓 正文 2.4.1　开幕词 将致词人姓名冠于题前 直接写“开幕词” 会议全称、文种构成标题 （1）标题 1.开幕词的格式 2.4.1　开幕词 （2）称谓 开幕词的称谓是对与会者的统称。若是国际会议，就需按照国际惯例来排列顺序，称呼“各位来宾，各位朋友”或“女士们、先生们”，而若是党的会议，则称“同志们”。 1.开幕词的格式 2.4.1　开幕词 （3）正文 开幕词的正文一般可分为开头和主体两部分。开幕词正文的开头要宣布会议开幕，然后说明这次会议的名称、性质、参加人员，表示致词者的祝愿等。开幕词正文的主体部分是全文的中心，通常是提出会议的指导思想或宗旨，交代会议的主要任务、议程，强调会议的意义和作用，并对与会人员提出希望和要求。 1.开幕词的格式 2.4.1　开幕词 了解情况，抓准议题 把握主题，阐述重点 热情洋溢，生动有力 分层表述，详略得当 （1） （2） （4） （3） 2.写作开幕词时应注意的问题 2.4.1　开幕词 2008年奥运会开幕词 闭幕词是在一些大型会议结束时由会议主持人或主要领导人所作的讲话，闭幕词是对会议议程、活动过程及所解决问题作出的估价和总结，具有评价性和总结性，同时具有号召性。闭幕词与开幕词对应，首尾相照，显示出会议或活动组织的严密性和有序性。 2.4.2　闭幕词 1.闭幕词的格式 （1）简要叙述会议议程或活动过程的情况，对会议的收获、意义、成果作出概要评价。 （2）向与会人员提出贯彻会议精神或发扬活动精神的要求，提出今后的任务以及存在的问题。 （3）向参加者发出号召，提出希望，表示祝贺。 （4）宣布会议或活动闭幕。 2.4.2　闭幕词 2.写作闭幕词时应注意的问题 突出中心，强化重点 庄重热情，振奋有力 熟悉情况，把握进程 2.4.2　闭幕词 2008年奥运会闭幕词 贺信是对对方在某个方面所取得的突出成就或贡献表示庆祝、贺喜、赞扬或表彰等美好意愿的书信。贺信可以直接寄给对方，也可在报刊上登载，或在电台上广播。重要的贺信往往对广大群众有很大的激励和教育作用。在现代社会中，贺信已成为社会交往中不可缺少的应用文书。 2.5.1　贺信 1.贺信的种类 以贺信的发表形式为依据分类 贺信 贺电 贺词 2.5.1　贺信 对个人的贺信 对团体的贺信 对国家的贺信 以贺信的收文对象为依据分类 1.贺信的种类 2.5.1　贺信 1.贺信的种类 2.5.1　贺信 诗词式的贺信 对联式的贺信 散文式的贺信 以贺信的写作样式分类 1.贺信的种类 2.5.1　贺信 贺信的格式 ①标题 ②称谓 ③正文 ④署名和日期 2.贺信的格式和写作要求 2.5.1　贺信 写作贺信时应注意的问题 感情饱满 褒扬得当 语言简练 2.贺信的格式和写作要求 2.5.1　贺信 祝词是对人、对事表示祝贺或良