开南大学各单位工作项目及流程盘点表1.DOC

開南大學 各單位工作項目及流程盤點表《附件二~1》 單位：養生與健康行銷學系 姓名：翁雅芩 項目 開南大學養生與健康行銷學系辦理系務會議標準作業流程(養健SOP-001) 工作項次/週期 本會每月至少開會一次，必要時得召開臨時會 工作目的/依據法令 為使系務會議之召開制度化、透明化，以提升行政服務效率/養生與健康行銷學系務會議設置辦法 現行作業程序 (一)擬定會議時間及場地 (二)製發開會通知單 (三)彙整提案或報告 (四)製發會議議程 (五)佈置整理會議場地 (六)召開會議 (七)製作、檢視會議紀錄 (八)發送委員存參或據以執行 (九)會議紀錄歸檔 流程圖 (請將每一步驟依序填上) 改善建議或可提高作業效率方法 開會通知單電子化(以E-MAIL方式通知委員) 開南大學 各單位作業程序說明表《附件二~2》 項目編號 養健SOP-001 項目名稱 開南大學養生與健康行銷學系辦理系務會議標準作業流程 承辦單位 養生與健康行銷學系 SOP流程圖 作業程序說明 (一)擬定會議時間及場地 (二)製發開會通知單 (三)彙整提案或報告 (四)製發會議議程 (五)佈置整理會議場地 (六)召開會議 (七)製作、檢視會議紀錄 (八)發送委員存參或據以執行 (九)會議紀錄歸檔 控制重點 開會通知單 會議議程 會議紀錄 法令依據 開南大學組織規程 養生與健康行銷學系務會議設置辦法 使用表單 開會通知單 會議提案單 (養健SOP-001)