浙江省卫生系统公文收发软件用户手册.docVIP

浙江省卫生系统公文收发软件用户手册 目 录 1引言 2 1.1编写目的 2 1.2 背景 2 1.3 定义 2 1.4 参考资料 2 2安装与卸载 4 2．1 软件环境 4 2．2 硬件配置 4 2．3 客户端安装 4 2．4卸载 9 3.功能操作 11 3．1功能概述 11 3．2使用指南 11 3．2．1 系统登录 11 3．2．2 发送公文 13 3．2．3 接收公文 17 3．2．4 已发公文 19 3．2．5 信息报送 20 3．2．6 接收信息（卫生厅信息接收专用） 21 3．2．7 已发信息 23 3．2．8 草稿箱 24 3．2．9 垃圾箱 24 3．2．10 用户信息 25 3．2．11 公文搜索 26 3．2．12 口令修改 27 1引言 1.1编写目的 本文档是提供给所有使用浙江省卫生系统公文收发软件用户的手册，对卫生系统公文收发软件各个功能模块进行了详细介绍，以便用户对卫生系统公文收发软件有详细的了解，并能正确的使用公文收发软件中的各个功能模块。 预期读者：卫生系统公文收发软件的操作使用人员，管理人员；本项目负责人，负责本项目研究与开发的管理人员。 1.2 背景 系统名称：浙江省卫生系统公文收发软件（version 1.0）; 项目任务的提出者：浙江省卫生厅办公室； 项目的开发者：实施工作由浙江省卫生厅信息中心、杭州兰德新易信息技术有限公司承担。 1.3 定义 1.4 参考资料 浙江省卫生厅办公OA系统　 《浙江省卫生信息化建设规划纲要》 《计算机软件开发规范》 GB 8566-88 国家标准局 1988 《计算机软件开发文件编制指南》 GB 8567-88 国家标准局 1988 《软件工程术语》 GB/T 11457─89 国家技术监督局 1989 2安装与卸载 2．1 软件环境 中文版本Windows 95/98/ME/NT/2000/XP; Internet Explorer5.0或以上版本 Microsoft Word97或以上版本 Acrobat Reader4.0或以上版本 2．2 硬件配置 CPU:Pentium Ⅱ 400 以上 内存64兆以上 SVGA ,16位增强色以上显示模式，显示器分辨率800×600以上。 2．3 客户端安装 浙江省卫生系统公文收发软件客户端安装过程比较简单，操作步骤如下： 运行setup.exe，启动安装程序， 点击按钮开始设置安装浙江省卫生系统公文收发软件， 点击“Next”按钮执行下一步操作 选择要安装的路径，其缺省安装目录为C:\Program Files\wssfw，您可以根据自己的实际情况修改路径。点击“Next”按钮执行下一步操作 用户可修改在开始菜单收发文软件显示的名称，点击“Next”按钮执行下一步操作 选择是否创建桌面快捷方式，点击“Next”按钮执行下一步操作 点击“Install”按钮，正式开始安装浙江省卫生系统公文收发软件 安装完成。系统进行初始化设置后，自动启动收发文客户端程序。 安装过程中，如果您有任何问题，请与我们联系。 2．4卸载 在开始菜单选择卸载浙江省卫生系统公文收发软件，系统将提示确认卸载浙江省卫生系统公文收发软件，点击按钮开始卸载 卸载完成。浙江省卫生系统公文收发软件客户端已彻底从您的电脑中删除。 3.功能操作 3．1功能概述 系统主要功能包括： 公文发送、接收。 发送包括单发和群发两种形式，发送完成后可以查看单位的接收情况。 公文分为新发公文、接收公文、已发公文、垃圾箱，对公文进行分类管理。 对公文中的正文和附件进行加密，保证数据传输安全。 树状群组设置。 具有修改已发公文功能。 3．2使用指南 3．2．1 系统登录 启动浙江省卫生系统公文收发软件，进入系统登录界面， 输入用户ID和密码，点击确定，系统校验是否为合法用户，如果为非法用户，系统将出现报错页面。 合法用户成功登录系统后，进入公文收发总体情况页面，用户可以看到自己新收公文数、接收公文数，已发公文数和垃圾箱中的公文数。 3．2．2 发送公文 用户要新发一公文，先点击选择发送公文，系统进入公文发送编辑页面。 编辑填写公文内容，公文以文件的方式上传，可以多次选择发送多个公文文件。 可以对已经上传的公文执行删除操作。选中上传公文文件前面的复选况，点击“删除”按钮，完成删除操作。 对公文的主题词可以从选择框中选择添加,也可以自己手动填写. 要选择公文的接收单位，点击“选择”按钮，进入单位选择页面。 用户可以选择要发送的单位，可以选择一个群组，如：选择“卫生行政部门”，则出现他的所有下一级单位， 点击“全部添加”，将全部所有的下一级单位选择为收文单位，如果用户要添加其中的一个为收文单位，则需先选中该单位，然后点击“添加”，完成单位选择操作。