采购工作流程和控制.docVIP

采购工作流程及控制 一、目的：对采购过程进行规范和控制，在确保采购的产品符合要求的前提下，降低采购成本。 二、适用范围：适用于原材料、辅助材料和其他生产材料的采购。 三、职责 1、采购部负责公司生产所需物资的采购。 2、采购部负责确保采购物资符合要求以及供货的及时率。 3、采购部应根据财务状况合理使用资金。 四、措施和方法 1、采购控制原则：根据采购产品对公司产品质量的影响程度不一，确定不同的控制程度，以确保以最经济简单的方式实现有效的控制。 2、采购产品的分类：公司对采购产品实施分类控制，根据采购物资批量的大小和对产品质量影响的重要程度，分为A、B、C三类，具体分类规定如下： A类：对产品质量影响程度大、额大、量多的物资。 B类：对产品质量影响程度较小，金额和数量不大的物资。 C类：一般的配件、不能固定供方的次要物资。 3、供方的选择和评定 A 产品质量达到采购要求的质量。 B 有足够的保证质量的生产能力，提供稳定产品的能力，以满足交货期和质量的要求。 C 价格在公司可接受的范围内从优择廉，货比三家择优录用，从质量、价格、交货期的对比中选择优者，并给予最大配套份额。 F 每种产品应选定两个以上的供方，以利竞争和适应市场变化要求。 4、合格供方的评定内容 A 由采购部组织评定，并提供供方名单，生产技术部、技术部等相关部门应参与评定。 B B类物资供方经评定后，由董事长批