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总裁办公室岗位说明书 总裁办公室主任岗位说明书 岗位名称 总裁办公室主任 岗位编号 所在部门 总裁办公室 岗位定员 直接上级 总裁 职系 直接下级 秘书、企划、信息管理 工作等级 所辖人员 岗位分析日期 本职： 协助总裁管理公司事务；具体组织集团公司对外整体形象策划宣传和公关活动；负责集团公司整体信息收集、整理、分析和传递；负责集团公司企业文化建设 职责与工作任务： 职 责 一 职责表述：协助总裁管理公司事务；制定部门年度工作计划 工作时间百分比：25% 工作 任务 负责总裁的各种会议、重要活动的组织安排和会务工作 频次： 负责对需要总裁决定的公司内部事务进行分类处理，并提出初步处理意见 频次： 负责向有关部门和单位传达、布置、检查、督办总裁办公会决定事项，并及时反馈结果 频次： 负责组织集团公司综合性政策的研究、集团公司综合性文件和重要报告、讲话的起草 频次： 部门年度工作计划的制定 频次： 职 责 二 职责表述：负责集团公司对外整体形象策划宣传 工作时间百分比：25% 工作 任务 负责企业形象广告的策划、组织实施和监控工作 频次： 负责全国性广告投放计划的审核 频次： 负责集团公司重大公关活动的策划、危机事务处理并组织实施 频次： 职 责 三 职责表述：负责集团公司企业文化建设 工作时间百分比：15% 工作 任务 负责集团公司企业文化建设，提炼和宣传企业文化理念 频次： 负责集团公司有关规章制度的制订和清理工作并组织贯彻 频次： 负责商标申请和集团公司商标、商业秘密的依法使用、保护工作 频次： 职 责 四 职责表述：负责对总裁所需各类信息进行采集、整理、更新等组织实施工作 工作时间百分比：15% 工作 任务 指导相关人员负责公司信息的收集 频次： 指导相关人员对信息进行整理分析 频次： 指导相关人员按照信息内容传递分发给公司相关人员 频次： 职 责 五 职责表述：负责本部门的日常管理工作 工作时间百分比：10% 工作 任务 负责指导属下员工制定阶段工作计划，并督促执行 频次： 负责拟定部门经费预算计划，控制实际费用支出 频次： 职 责 六 职责表述：负责总裁安排的有关重大专项工作 工作时间百分比：5% 工作 任务 负责总裁安排的临时性专项任务的研究策划和实施工作 频次： 频次： 职责 七 职责表述：完成总裁交办的其他任务 工作时间百分比：5% 权力： 对呈报总裁审阅事项有处理建议权 对公司有关部门之间不能协调事情有协调处置权 对公司企划方案具有建议权 对公司企业文化建设具有提案建议权 对总裁工作的日常安排有建议权 对总裁办公室人员业务水平和业绩有考核评价权 工作协作关系： 内部协调关系 公司内其他部门、控股子公司、分公司 外部协调关系 有关政府部门、媒体、代理商、合作厂商 任职资格： 教育水平 大学本科以上 专业 经济管理类、中文等相关专业 培训经历 接受过管理培训、行政管理培训等 经验 5年以上工作经验，年以上管理经验 知识 熟悉企业经营管理、公共关系、广告企划、法律、信息管理、企业文化建设等专业知识 技能技巧 能够熟练使用各种办公室软件，具有网络的基本知识，较高的写作水平，具有较强的领导能力、判断与决策能力、人际能力、沟通能力、影响力、计划与执行能力 其它： 使用工具设备 计算机、一般办公设备（电话、传真机、打印机、Internet/Intranet网络）等 独立办公场所 工作时间特征 正常工作时间、经常需要加班、出差 所需记录文档 年度工作计划、报告、相关文件、策划方案、记录等 备注 总裁办公定秘书说明书 秘书 岗位编号 所在部门 总裁办公室 岗位定员 直接上级 总裁办公室主任 职系 直接下级 无 工作等级 所辖人员 无 岗位分析日期 本职：负责总裁的各种会议、重要活动的具体安排和会务工作；负责集团公司综合性政策的研究、集团公司综合性文件和重要报告的起草 职责与工作任务： 职 责 一 职责表述：负责总裁的各种会议、重要活动的组织安排和会务工作 工作时间百分比：30 % 工作 任务 负责总裁的日常工作时间安排 频次： 负责总裁相关会议的讲话起草和会议安排，并负责记录和整理 频次： 负责总裁重要活动的组织安排 频次： 职 责 二 职责表述：负责集团公司综合性政策的研究、集团公司综合性文件和重要报告的起草 工作时间百分比：35 % 工作 任务 负责集团公司综合性政策的研究和文件起草 频次： 负责集团公司综合性文件和重要报告的起草 频次： 负责计算机内文件的安全和保密工作 频次：