外部信息报送和使用管理制度-物产中大集团.DOC

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外部信息报送和使用管理制度-物产中大集团

浙江中大集团股份有限公司 外部信息报送和使用管理制度 第条?公司应当将对外报送的未公开重大信息作为内幕信息,并书面提示报送的外部单位及相关人员认真履行《中华人民共和国证券法》、《上市公司信息披露管理办法》等有关法律法规赋予的保密义务和禁止内幕交易的义务。 ????公司对外报送未公开重大信息时,公司应当向接收方提供保密提示函(见附件),并要求接收方签署保密承诺函(见附件),保密承诺函中应当列明接收、使用本公司报送信息的人员情况。 附件1???? 保密提示函 ?? _____________________: ???? 我国《证券法》、《公司法》、《上市公司信息披露管理办法》等有关法律、行政法规、规章、规范性文件和证券监管机构发布的相关监管规则将上市公司未公开披露的信息界定为内幕信息,上市公司应当对内幕信息的报送与使用进行严格的管理。 ???? 本公司此次报送给贵单位/阁下的相关材料属于未公开披露的内幕信息,现根据证券监管部门的要求,本公司特此向贵单位/阁下重点提示如下: ???? 1、贵单位/阁下应当严格控制本公司报送的材料的使用范围和知情人范围。 ???? 2、贵单位/阁下以及接收、使用本公司报送的材料的所有相关人员为内幕信息知情人,负有信息保密义务。在本公司依法定程序公告相关信息前,所有内幕信息知情人不得泄露相关材料涉及的信息,也不得利用所知悉的本公司未公开信息买卖本公司证券或建议他人买卖本公司证券。 ???? 3、贵单位/阁下及知悉本公司相关未公开信息的人员,在对外提交的或公开披露的文件中不得使用本公司的未公开信息,除非本公司同时公开披露或已经公开披露该信息。 ???? 4、贵单位/阁下及知悉本公司相关未公开信息的人员,如因保密不当致使本公司的未公开信息被泄露的,应当立即通知本公司。 ???? 5、贵单位/阁下及知悉本公司相关未公开信息的人员,如违规使用本公司报?送的未公开信息,致使本公司遭受经济损失的,本公司将依法要求其承担赔偿责任;如利用其所知悉的本公司未公开信息买卖本公司证券或建议他人买卖本公司证券的,本公司将向证券监管机构报告并追究其法律责任,涉嫌构成犯罪的,本公司将移交司法机关处理。 ???? 6、按照证券监管部门的要求,本公司需将贵单位/阁下以及知悉本公司相关信息的人员登记备案,以备调查之用。 ???? 敬请贵单位/阁下给予积极配合和协助为盼! ???? 特此函告。 ??? ?浙江中大集团股份有限公司 ?? ??年? 月? 日 ???? 附件2 保密承诺函 浙江中大集团股份有限公司: ???? 现收到你公司报送的下列材料及保密提示函: ??? ?1、? ; ???? 2、? ; ???? 3、? ; ……… 本单位(或本人)在此确认,接收或使用你公司报送的材料的相关人员情况如下: 姓名 身份证件名称及证件号码 与本单位或本人的关系 任职单位或部门 现任职务或工作岗位 证券账户号码 ????1、本单位(或本人)保证严格控制你公司报送的材料的使用范围和知情人范围。 ????2、本单位(或本人)以及接收、使用你公司报送的材料的相关人员将严格遵守保密义务。在你公司依法定程序公告相关信息前,本单位(或本人)以及接收、使用你公司报送的材料的相关人员不泄露相关未公开信息,也不利用所知悉的未公开信息买卖你公司证券或建议他人买卖你公司证券。 ???? 3、本单位(或本人)及知悉你公司相关未公开信息的人员在对外提交的或公开披露的文件中不使用你公司报送的未公开信息,除非你公司同时公开披露或已经公开披露该信息。 ???? 4、本单位(或本人)及知悉你公司相关未公开信息的人员,如因保密不当致使你公司的未公开信息被泄露的,本单位(或本人)将立即通知你公司。 ???? 5、本单位(或本人)及知悉你公司相关未公开信息的人员,如发生违法违规行为的,应依法承担相应的法律责任。 ???? 特此确认! ???? 签收人:(签字、公章) ???? 签署日期:? 年 ?月? 日 7

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