“冬日暖阳”活动策划.docVIP

反哺学社“冬日暖阳”活动策划 活动主题 “回顾一年 真情瞬间” 活动背景 12月份的到来意味着2010年即将过去，成为回忆。元旦将至，在展望明天、期许未来的同时，我们也需要回望过去。即将过去的2010年一定给每个人都留下来不可磨灭的记忆，纵使那些都只是瞬间。在这一年里，我们都经历了很多，有感动，有欢乐，自然也还有不愉快。但是无论如何我们已经走过了，而那些带给我们感动的人和事，就如同冬日暖阳一样，带给我们温暖，带给我们力量！ 活动目的 通过“冬日暖阳”之“回顾一年 真情瞬间”活动，让大家把这一年中美好的瞬间记录下来，和大家一起分享，以达到大家学会回顾过去、珍藏美好、学会感恩的目的。同时，那些真情的瞬间能够带给我们温暖和力量，成为我们迎接新的一年、新的挑战的动力。 活动时间 2010年12月20号~12月21号 活动内容 20号：在食堂门口摆放展台，以“回顾一年 真情瞬间”为主题，让同学们在社团提供的小卡片上写下10年中最难忘的人或事； 21号：经社团工作人员阅读并筛选出写的较好或有意义的卡片，并在原地（食堂门口）以展板的形式进行展示。 活动宣传 (1)、海报宣传 在活动前一个星期，制作好宣传海报，并在宣传栏等人流量大的地方贴出。 (2)、传单宣传 在活动当天进行传单宣传，内容同海报宣传，共制作200份传单在活动现场及附近地段发放。 活动准备 宣传记录组（宣传部及学技部6人） 负责在活动前一个星期制作好宣传海报，至少一张； 活动前负责设计好传单，准备好200份； 记录整理活动资料，活动全程跟拍照片或拍摄DV； 对活动场面进行现场记录。 2、道具组（活动部3人） （1）准备好小卡片和笔若干，在资金允许的前提下，小卡片要尽量精致美观； （2）在活动开始前，负责布置好展台。 3、协调组（活动部2人） 负责活动组织协调，对活动准备的进展进行有效监督，防止不同组不同节拍进行工作，并及时反馈缺漏，对有拖沓之嫌的小组进行提示，根据需要调整活动不同小组的进度，保证活动的有序进行。 活动流程 20号 1、时间安排 10:00~11:00 摆好展台，并将海报、活动所需各项物品布置到位 11:00 正式???始活动 11:00~13：00 活动过程 13：00~13:30 结束活动及收拾场地，归还物品 2、现场活动人员安排 所有报名参加活动人员必须在活动日两天前决定，并上报监督组负责人不得更改或退出。 （1）总体人事负责：1人，活动中各岗位安排，协调工作人员，保证每岗位各就各位； （2）布场及收场：全部参与； （3）现场解说：3人 （4）现场物资整理负责：1人 （5）现场拍照负责：2人 3、活动资料整理 活动结束后，秘书处负责整理活动资料，阅读写好了的小卡片，并从中挑选出写得好的，做好次日活动的准备。 21号 11点之前，将制作好的贴有小卡片的展板在食堂门口展出 三天后由工作人员收回 可行性分析 以写卡片的形式写出自己在即将过去的10年之中所经历的真情瞬间，届时会将写的好的卡片以展板形式展出，能教好地调动同学们的参与积极性； 通过此次活动，可以达到回顾过去、学会感恩的目的，从而能激励同学们在新的一年里更加努力、更好地前进。 十、风险及规避 1.、活动当天天气 方案：追踪天气预报，若在原定时间所有涉及时间的活动宣传可以放缓速度，直至可以确定当天的天气情况，活动前几天应收看近期天气预报，如活动过程中突遇降雨，根据雨量大小和现场参与情况决定活动是继续进行还是延期举行，传单不可以提前太早做好，提前两天敲定方案抑或可以联系由室外转向室内； 2．现场不积极 方案：将海报做的美观有趣，能吸引同学们的注意力，卡片尽可能精致美观，进行较为充分的活动宣传，相信本次活动应该会得到较为广泛的响应； 十一、财务预算 小卡片和笔：20元 海报：2*1=2元 传单：0.15*200=30元 展板：10元 总计：62元