兼职档案员管理工作规程.docVIP

兼职档案员管理工作规程 1 适用范围 适用于本局兼职档案员队伍的管理。 2 作业流程及要求 2.1 职责 2.1.1 负责本部门档案资料收集整理的业务辅导工作。 2.1.2 负责本部门档案资料的审核工作。 2.2 作业流程 2.2.1市局综合档案室负责对各处室、单位兼职档案员的业务培训。各处室、单位的兼职档案员负责对本部门各岗位人员进行档案资料收集、整理业务的辅导。 2.2.2 各单位根据本部门工作职责范围，对所形成的归档资料，按照《绍兴市国家税务局档案管理办法》，由各岗位人员先进行初始整理、分类。 2.2.3 兼职档案员对各岗位人员初始整理、分类的归档资料进行初审。审核的重点是资料的完整性和及时性。审核后由兼职档案员在档案移交清单上签字后由各岗位工作人员将档案资料移交市局综合档案室，综合档案室对已经兼职档案员审核签字的归档资料予以接收并办妥交接手续。 2.3 兼职档案员的考核 2.3.1 考核办法。考核采用百分制，采用加扣分的方式，每半年进行通报，按年进行考核，由市局办公室档案管理岗工作人员负责实施。 2.3.1.1 考核加分标准。①档案管理方面信息被市局《国税信息》录用的，属“经验交流”类的，每篇加4分，其他每篇加2分。②档案管理方面文章被《绍兴国税研究》录用的，每篇加4分。③对市局档案管理工作提出意见建议并被市局采用的，每条加3分。④年终市局办公室档案管理岗根据兼职档案员工作表现，在5分内进行加分。 2.3.1.2 考核扣分标准。①无故不参加市局组织的档案管理方面培训的每次扣2分。②市局对档案移交的完整性和及时性按季进行内部通报。其中对无故延期移交档案的，每迟10天扣1分，超过30天的再加扣2分；对资料缺失无法补齐的，每件扣1分，造成严重后果的，酌情加扣。 2.3.2 考核结果。 2.3.2.1 对全年得分低于90分的，取消该兼职档案员评奖资格。 2.3.2.2 按取得评奖资格的兼职档案员的最终得分进行排名，并按2：6：2的比例确定一等奖、二等奖和三等奖。一等奖每年奖1000元，二等奖每年奖800元，三等奖每年奖600元。 2.3.3办公室负责每年7月15日前将上半年得分情况通报给各兼职档案员及其所在处室、单位，在次年的1月15日前将年度考核结果书面通报给各兼职档案员及其所在处室、单位。 3 修订或牵头修订责任部门 市局办公室 4 相关文件及表单 《绍兴市国家税务局档案管理办法》 《档案移交（接收）登记表》 SXGS01—QD—279 兼职档案员管理工作规程 第 1 页共 2 页 A版 _第2次修改 2006年3月发布