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承辦人講義目錄 第一章 啟動英福達公文管理系統 3 第二章 承辦人作業介紹 4 一、畫面介紹 4 二、公文簽收與退回作業 4 三、簽稿登記與附貼簽稿 5 ﹝一﹞簽稿登記 5 ﹝二﹞附貼簽稿 6 四、公文會辦與陳核作業 7 ﹝一﹞會辦作業 7 ﹝二﹞公文陳核作業 8 五、核判發文與核判存查作業 9 ﹝一﹞核判發文作業 9 ﹝二﹞核判存查作業 9 六、受會公文辦理作業 10 七、歸檔調卷申請作業 11 八、調閱歸還作業 12 九、檔號輸入與公文銷號作業 12 ﹝一﹞檔號輸入作業 12 ﹝二﹞公文銷號作業 12 十、公文展期與公文併案作業 13 ﹝一﹞公文展期 13 ﹝二﹞公文併案作業 14 十一、承辦人查詢用公文夾 15 ﹝一﹞承辦人送會辦公文夾 15 ﹝二﹞承辦人送陳核公文夾 16 ﹝三﹞承辦人到期公文夾 16 ﹝四﹞承辦人逾期公文夾 17 ﹝五﹞承辦人未結案公文夾 17 第三章 公文查詢介面 18 一、組合查詢 18 二、全文檢索查詢 19 第一章 啟動英福達公文管理系統 點選桌面或開始程式集中的選項，點選後在IE視窗網址列輸入公文管理首頁網址。 .tw/taipeidoc 2.輸入網址後，點選視窗功能列中的我的最愛選項，將網址加到我的最愛。 3.完成以上動作後，即可在我的最愛下看見公文管理登入網頁選項。 4.進入首頁後請在網頁的帳號密碼欄位輸入您的當號密碼，輸入完畢後即可進入公文管理作業視窗。 第二章 承辦人作業介紹 一、畫面介紹 1.本系統操作視窗共分四項名稱為：工具列、樹狀公文夾、卷宗檢視區、公文檢視區。 二、公文簽收與退回作業 先至待簽收公文夾中查閱有無新增公文，選擇要簽收的公文後，點選流程作業選項下的簽收功能按鈕。 若您要將公文退回，請選擇公文退回按鈕，點選後系統即會將公文電子檔送至單位登記桌。 為此份公文為來文，機密等級為普通等級公文。 為此份公文為來文，機密等級為密等以上公文。 為此份公文為會辦性質公文。 為此份公文為陳核或會辦作業完畢後送回之公文。 三、簽稿登記與附貼簽稿 ﹝一﹞簽稿登記 1.點選視窗工具列中的角色功能，按下簽稿登記按鈕。 2.在簽稿登記視窗中輸入或點選電子公文按鈕將簽稿電子檔匯入管理系統。 按下電子公文按鈕後，請在開啟舊檔視窗中點選您的公文電子檔案儲存位置及名稱後，再按下視窗中的開啟舊檔按鈕，即可將檔案匯入管理系統。 如果要將公文電子附件匯入管理系統時，請先按下簽稿登記視窗中的選擇電子附件檔按鈕，系統即會出現開啟舊檔視窗，請在開啟舊檔視窗中點選您的附件電子檔案儲存位置及名稱後，再按下視窗中的開啟舊檔按鈕，即可將附件檔案匯入管理系統。 完成資料輸入或匯入作業後，請按下簽稿登記視窗中的新增按鈕，系統即會賦予此份創文一個簽稿號，而此份公文會在待辦理公文夾中出現。 ﹝二﹞附貼簽稿 請先在待辦理公文夾中點選您要附貼簽稿的公文後、點選工具列中的流程作業下的附貼簽稿功能按鈕。 再附貼簽稿視窗中請依簽稿登記作業功能操作。 附貼完成的簽稿資料，可在公文檢視區中查閱。 附貼簽稿功能適用於來文擬簽稿時，可將簽稿資料匯入管理系統。 創簽或創稿時，業可用此功能來將檔案匯入。 四、公文會辦與陳核作業 ﹝一﹞會辦作業 請先至待辦理公文夾中點選要執行會辦的公文文後，點選流程作業工具按鈕下的公文會辦作業功能。 先在選擇會辦單位視窗中選擇會辦方式及單位，請先選擇會辦方式，在選擇會辦單位，選擇完畢後按下確定按鈕即可將公文送出。 系統會將承辦人送會辦之公文送至所屬之單位登記桌。 ﹝二﹞公文陳核作業 請先至待辦理公文夾中點選要執行陳核的公文文後，點選流程作業工具按鈕下的公文陳核作業功能。 點選公文陳核按鈕作業後，系統即會代出選擇陳核單位視窗，請按下視窗中的確定按鈕，系統即會將公文送出。 五、核判發文與核判存查作業 ﹝一﹞核判發文作業 請先至待辦理公文夾中點選要執行發文作業的公文文後，按下滑鼠右鍵點選核判發文作業按鈕。 公文執行核判發文作業後，系統即會將公文送至承辦人所屬登記桌。 執行核判發文作業時，請先執行檔號輸入作業，否則將無法執行此功能。 ﹝二﹞核判存查作業 請先至待辦理公文夾中點選要執行歸檔作業的公文文後，按下滑鼠右鍵點選核判歸檔作業按鈕。 公文執行核判陳核作業後，系統即會將公文送至承辦人所屬登記桌。 執行核判存查作業時，請先執行檔號輸入作業，否則將無法執行此功能。 六、受會公文辦理作業 1.承辦人在待簽收公文夾中所簽收的會辦公文，系統會將資料轉至待會辦公文夾中，承辦人只需在待會辦公文夾中執行會畢作業，若您要檢視公文的會辦內容時，可執行檢視會辦內容功能。 2.若您要執行會畢功能時，請先自待會辦公文夾點選您要會畢之公文後，按滑鼠右鍵，系統即會出現彈出示選項按鈕，請按下公文會畢按鈕系統即會將公文送出。 3.若您要檢視會辦公文內容