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关于高校教务网络管理系统一些讨论
关于高校教务网络管理系统一些讨论
摘要:教务管理是学校管理工作中的关键之一。随着教务工作的深化改革和学校规模的扩大,如何将教务管理工作做好,做优,已经成为当今高校教务管理研究的重大课题。教务管理工作是学校的命脉,是发展这本,一所院校如果把教务工作做好了,等于抓住了发展的核心,因为教务工作比较繁琐,工作人员压力有时候很大,在如今网络时代,我们可以充分发挥网络的优势,基于网络这个大平台上开发出一套好的教务管理系统会大大提升教务工作的效率,同时为广大师生提供很多便利。
关键词:教务;管理;网络;构建
中图分类号:TP393文献标识码:A文章编号:1009-3044(2012)02-0272-02
Discuss of Educational Managing in the Net
CHENG Yuan-yuan, MA Wei
(Sichuan College of Architectural Technology,Deyang 618000, China)
Abstract: Educational Management is one of the key managing work in the colleges and universities .By the innovation of the educational and the point system’s extending,the educational managing will face the greater challenge,Now,how do improve the level of the educational managing in information technology by net and make it be more stronger has been the important problem in many colleges and universities.
Key words: educational; managing; net; structrue
随着教务工作的深化改革和各个学校规模的扩大,如何将教务管理工作做好,做优,已经成为当今高校教务管理研究的重大课题。教务管理工作是学校的命脉,是发展这本,一所院校如果把教务工作做好了,等于抓住了发展的核心,因为教务工作比较繁琐,工作人员压力有时候很大,在如今网络时代,我们可以充分发挥网络的优势,基于网络这个大平台上开发出一套好的教务管理系统,使教务管理真正的实现信息化,则会大大提升教务工作的效率,同时为广大师生提供很多便利。本人长期从事教务管理工作,在我工作的院校,有一套专门做教务管理的网络系统,本文即针对此系统和工作中遇到的问题发表的一些看法和讨论。
1教务管理的现状及关于教务管理信息化的引进和建设
在任何高校中,教务管理在管理工作中所起的作用越来越明显,教务管理的信息化极大的提高由于现存高校教务管理体制特点的制约,但在教务管理信息化实施和应用过程中还存在效率低、功能难以实现、数据比较不准甚至数据容易丢失等若干问题,也大大缩短了人力成本和一些繁琐的工作,以下问题尤其明显:
1)教务管理软件系统与高校实际管理体制不相符,影响着教学改革
2)组织机构在职能上与教务管理系统流程不相符,影响系统的效能发挥[1]
3)教务管理系统中数据控制不规范,影响教务管理的效率
针对于此,本文提出以下几点建议:
1.1采用工作流技术的工作方式,做好现有教务管理软件的应用
工作流技术是当前计算机应用领域和计算机信息技术领域迅速发展的一项新技术,基于工作流的管理系统已成为一种趋势。工作流(Workflow)[2],是对工作流程及其各操作步骤之间业务规则的抽象、概括、描述。工作流要解决的主要问题是:为实现某个业务目标,在多个参与者之间,利用计算机,按某种预定规则自动传递文档、信息或者任务。工作流管理系统(Workflow Management System, WfMS)的主要功能是通过计算机技术的支持去定义、执行和管理工作流,协调工作流执行过程中工作之间以及群体成员之间的信息交互。工作流需要依靠工作流管理系统来实现。工作流技术不但应用到各个行业之中,而且逐渐成为软件开发的一个基础平台,特别是信息管理系统,工作流是其开发科学性、规范性、先进性的重要标志,教务管理系统即是由一系列的业务流程组成,很适合将工作流技术引进到教务管理系统,使教务管理系统可以得到更多的改进,缩短业务处理周期,通过更好的规划工作流程,并行执行相互独立的工作模块,工作模块之间又可以相互协调,构成一个有机整体。目前就教务管理现状而言,
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