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会计电算化发展及对会计工作影响 　　[ 摘 要 ] 会计电算化是会计操作技术和信息处理方式的重大变革。我国的会计电算化事业经历了30年的发展已达到一个崭新的阶段。会计电算化对会计工作的影响有多方面,不仅改变了会计核算方式、数据储存形式、数据处理程序和方法,提高了会计信息质量,而且改变了会计内部控制与审计的方法和技术,推动了会计理论与会计技术的进一步发展完善,是整个会计理论研究与会计实务的一次根本性变革。 　　[ 关键词 ] 会计电算化 发展 影响 　　 　　会计电算化是会计学进入信息时代的发展,它是会计学、信息技术、企业管理等学科相互结合后产生的综合性学科,是把以电子计算机为代表的现代化数据处理工具和以信息论、系统论、控制论、数据库以及计算机网络等新兴理论和技术应用于会计核算和财务管理工作中,以提高财会管理水平和经济效益,进而实现会计工作的现代化。其实质是将电子计算机为主的当代信息技术应用到会计工作中,即用电子计算机代替人工记账、算账与报账,以及部分代替对会计信息的分析、预测和决策的过程。会计电算化的普及和应用,不仅仅是会计核算工作的现代化,实现会计电算化的过程也是促进会计工作标准化、制度化、规模化的过程,是促进会计、会计工作改革和发展的过程,同时也是推进企业管理现代化的过程,它的实施,提高了会计信息处理的速度和准确性,能为用户提供及时、准确的会计信息,是会计事业发展史上一次史无前例的飞跃。 　　一、会计电算化的发展 　　1. 会计电算化发展的历程 　　会计电算化是一项长期而艰巨的任务, 根据会计信息系统的结构与技术的变化过程,大体上将我国会计电算发展划分为以下四个阶段:(1)定点开发阶段(20世纪80年代初)。主要是单项会计业务的电算化,普遍的是对工资的核算,发展比较缓慢;(2)自发发展阶段。 (20世纪80年代中期至90年代初期)。开发出的软件主要是以计算机替代手工会计核算和减轻会计人员的记账工作量为目标,包括账务处理、报表生成、工资、固定资产等核算。各模块独立运行,未能解决数据重复录入和数据一致性问题,重复开发现象严重;(3)稳步发展阶段(20世纪90年代中期)。相继出现???一批专业的会计软件公司,通用会计软件的研制得到发展,会计电算化工作走向了持续稳步发展的轨道;(4)深入发展阶段(20世纪90年末至今)。推出的大型企业管理信息系统不仅限于解决企业财务管理问题,而且要对企业的资金流、物流和信息流进行一体化、集成化管理。 　　2. 我国会计电算化发展存在问题 　　(1)思想上得不到足够重视。多数单位电算化都是应用于代替手工核算,仅仅是从减轻会计人员负担、提高核算效率方面入手,根本未认识到建立完整的会计信息系统对企业的重要性,使现有会计提供的信息不能及时、有效地为企业决策及管理服务。其次,在软件更新及硬件投入等方面支持力度不够;(2)会计人员业务素质较低。会计人员只能使用财务软件,对计算机的软硬件知识了解甚少,一旦出现故障,就束手无策;(3)会计信息系统的安全性问题。安全性上,系统一旦瘫痪,或者受病毒侵袭,或者突然断电,很难恢复原来的数据。风险主要来自泄密和网上黑客的攻击等;(4)会计电算化涉及范围的局限性。完整意义的会计电算化应该是财务会计电算化和管理会计电算化的有机结合。目前,我国会计电算化仅仅实现了财务会计的电算化,与企业的实际需要相差甚远。 　　3. 我国会计电算化工作的发展方向 　　(1)会计电算化获得普遍推广和应用。自财政部1989年颁布了《会计核算软件管理的几项规定(试行)》之后,大部分的单位实现了以机代账,逐步实现了会计核算电算化。随着经济的发展及网络技术的发展,大范围的会计信息处理网络也将建立;(2)网络财务将成为会计管理电算化的终极目标。网络财务是基于Intranet技术,以财务管理为核心,业务管理与财务管理一体化,支持电子商务,能够实现各种远程控制(如远程记账、远程报表、远程查账、远程审计、远程监控等)和事中动态会计核算与在线财务管理,能够处理电子单据和进行电子货币结算的一种全新的财务管理模式,是电子商务的重要组成部分;(3)向“管理一体化”方向扩展。会计电算化工作将逐步与其他业务部门的电算化工作结合起来,由单纯的会计业务工作的电算化向财务、统计信息综合数据库,综合利用会计信息的方向发展;(4)与管理会计系统相结合,促进企业管理信息系统的建立和完善。从发展的眼光看,企业应同时建立两个子系统并予以有机结合,以便运用财务会计资料,建立适应管理需要的会计模型,使电算化会计从核算型向管理型发展,从而推动整个企业管理信系统的开发、建立和完善;(5)会计电算化的开展与管理将向规范化、标准化方向发展,标准的账表文件格式将逐步实现统一,以解决各种会计软件之间的接口问题、会计信息的相互传递问题