《秘书事务管理》—辅导材料2018年.docx

高技能专科教育文秘与办公自动化（专科）专业《秘书事务管理》课程复习指导材料（2018年4月）考试题型及分值分配：一、单项选择题（本大题共15小题，每小题1分，共15分）二、多项选择题（本大题共5小题，每小题2分，共10分）三、填空题（本大题共10小题，每小题1分，共10分）四、名词解释（本大题共5小题，每小题3分，共15分）五、简答题（本大题共5小题，每小题6分，共30分）六、应用题（本大题共2小题，每小题10分，共20分）课题1　办公环境管理一、单项选择题1．包含单个工作位置组合的大的空间，指的是P1，1，一，（一），了解A．封闭式办公室　B．公共式办公室　C．开放式办公室　D．互动式办公室2．按照办公职能设置分隔式的若干个相对独立办公室，指的是P2，1，一，（一），了解【201604】A．开放式办公室　B．实用式办公室　C．封闭式办公室　D．固定式办公室3．具有“易于沟通，便于交流”特点的办公室类型是P2，1，一，（一），了解【201704】A．独立式办公室　B．隔断式办公室　C．开放式办公室　D．封闭式办公室4．具有“易于保证工作的机密性”特点的办公室类型是P2，1，一，（一），了解A．半封闭式办公室　B．公共式办公室　C．开放式办公室　D．封闭式办公室5．具有“容易集中化服务和共享办公设备” 特点的办公室类型是P2，1，一，（一），了解A．公共式办公室　B．便捷式办公室　C．开放式办公室　D．封闭式办公6．具有“易受监督，员工的行为容易得到上司的监督”特点的办公室类型是P2，1，一，（一），了解A．隔断式办公室　B．独立式办公室　C．封闭式办公室　D．开放式办公室7．具有“易于保证隐私，明确办公空间由自己使用”特点的办公室类型是P2，1，一，（一），了解A．隔断式办公室　B．开放式办公室　C．封闭式办公室　D．独立式办公室 8．具有“难保机密”缺点的办公室类型是P2，1，一，（一），了解A．隔断式办公室　B．独立式办公室　C．开放式办公室　D．封闭式办公室二、多项选择题1．维护办公环境的整洁，包括P5，1，一，（二），了解A．后勤办公区域整洁　B．个人办公区域整洁　C．公共办公区域整洁　D．上司办公区域整洁　E．车队办公区域整洁三、填空题1．通常办公室的大小因个人而言。P4，1，一，（一），重点掌握四、名词解释无五、简答题1．简述办公室布置的原则。P2，1，一，（一），掌握【201604】2.简述办公室布置的程序。P4，1，一，（一），重点掌握3.简述办公室常见的安全隐患。P6，1，一，（三）掌握六、应用题无课题2 办公用品管理一、单项选择题1．大多数的日常办公用品从供应商处订购都是通过P12，2，一，（一），了解A．网络　　　　　　　　　B．Email　C．传真机　　　　　　　　D．电话2.有些设备和办公易耗品的订购需要详细列出名称、数量、类型等，常采用的订购方式是P12，2，一，（一），了解A．订购会订购　　　　　　B．信件订购　C．传真订购　　　　　　　D．电话订购3．办公用品的发放，要指定P13，2，一，（二），了解【201604】A．领取人员　B．代发人员　C．发放人员　D．管理人员4.办公用品订购程序的第一步是（　B　）P13，2，一，（一），掌握A．提出购买申请　　　　　B．了解办公用品需求　C．初审购置单　　　　　　D．财务审批5．秘书人员应当根据办公用品购置计划，定期检查办公用品库存记录和　P13，2，一，（一），掌握A．已购记录　 B．派发记录　C．使用记录　 D．损耗记录6．在一个有效的库存控制系统中，起到关键作用的是准确的P16，2，一，（三），掌握A．库存软件　 B．库存表格　C．库存记录　 D．库存数量7. 不论采用哪种办公用品订购方式，秘书人员一定要保留P17，2，一，（三），重点掌握A．供货商名片　B．库存表格　C．购货订单　D．电话记录二、多项选择题1．办公室中常见的办公用品具体包括P11，2，一，（一），了解【201704】A．备忘录　B．信封　C．复写纸　D．装订机　E．曲别针2．办公用品的订购方式包括P11，2，一，（一），了解A．电话订购　B．传真订购　C．填写订购单　D．互联网服务　E．参加订购会3．办公用品发放的程序包括P15，2，一，（三），了解A．填写领用单　B．审批领用单　C．领用单盖章留底　D．登记领物　E．库存记录4．库存控制涉及三个概念，即P15，2，一，（三），掌握A．库存保有量　B．最大库存量　C．最小库存量　D．再订货量　E．库存记录三、填空题1．通过访问互联网，利用来为本单位的采购服务。P12，2，一，（一），了解【201604】2．秘书人员应当根据办公用品计划，定期