高效沟通技巧学员手册(范本).pptVIP

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高效沟通技巧学员手册(范本)

有效演讲三要素 当众表达的技巧 语言 音量 路标重复 目光接触 暂停 微笑 手势 移动 姿态 障碍 邮件沟通的技巧 Sub:及时更改 内容:条目化 落款:必须完整 CC:请谨慎使用 跨部门沟通的技巧   你认为跨部门沟通的主要障碍为何? 跨部门沟通的障碍清单 组织模式与流程冲突 沟通层级与宽度 正式沟通渠道(会议、文书)不畅 员工沟通的心态与观念不正确 企业文化中没有鼓励沟通的内容 员工缺乏一些企业中常用的沟通技巧 1、跨部门沟通从部门中的个体开始 2、彼此了解是理解的基础,互相理解是沟通的基础 3、非正式沟通正常化 4、先有共同利益后有共同目标 5、互惠交换促进跨部门沟通 跨部门沟通指南 部门经理 部门团队 部门成员 部门经理 部门成员 部门团队 共同目标与利益 人际沟通 经理会议 部门A 部门B 跨部门沟通 三、思维:双赢化冲突为力量 两种不同性质的冲突 建设性冲突 破坏性冲突 双方对实现共同目标的关心 不愿意听取对方的观点或意见 乐于了解对方的观点或意见 双方由意见或观点的争论转变 为人身攻击 大家以争论问题为中心 双方对赢得观点的胜利最为关心 双方交换情况日益增加 互相交换情况减少,以致完全停止 面对冲突的选择 Cooperative 合作的 Assertive 果敢的 Collaborating 协 作 Accommodating 迁 就 Compromising 折 衷 Forcing 强 迫 Avoiding 回 避 团队之间的冲突: 大目标的认同、利益; 跨部门的包容、心态; 层级之间的相互理解; 团队冲突 四、结果:沟通达到的效果 向上沟通 克服下属常有的“不安全感” 尊重你的上司 定位出你上司的个性风格,并做出最适当的回应 学习从你的上司的角度去思考和处理问题 要清楚,你的上司是一位读者、听众还是一位数字专家 使你的上司知道你的目标是什么以及什么不是你的目标 不要给你的上司经常制造“惊奇” 建立科学的思考问题、解决问题的方法体系 细节是魔鬼注意细节 向下沟通 建立尊重 让部属明确公司和部门目标,要经常确认了解程度 分享自己和部属的目标,并与团队的目标保持一致 尽所能提供表示关注的、真实的公司政策或信息 维护公司利益的同时,能够呼吁部属的“声音” 只要是有价值探索,要支持你的部属 了解每位部属的个性风格的特点 交互式倾听、互动式交流 宣扬主旋律,注重引导 请小组讨论: 在项目实施的过程中,如何与客户进行高效的沟通? 演练:高效沟通 课后行动计划 编号 有待改进的问题 改进的方法 计划时间 完成情况 签字 北大纵横商学院 2010.11 Presentation Title Copyright ? 2003 HP corporate presentation. All rights reserved. * 人不会去顾虑高层次的需求,除非低层次的需求已经被满足并且建立了高层次需求的基础。 “得不到的才是最好的”:已经被满足的需求不再会成为激励的因素 案例:贝尔格拉姆的服从实验 一、喜好原则:一个人更容易受他喜欢的人的影响,比如传统认为的外貌、性格。研究表明最突出的因素实际上是相似原则,比如共同的兴趣、目标会更具影响力。项目人员的普遍爱好是什么。 二、权威原则:人们更容易接受权威的意见。贝尔格拉姆的服从实验1965年,教授、受试者、学习者,考单词75伏特至330伏特 三、稀缺原则:例如一款具有收藏价值的汽车品牌Oldsmobile,宣布停产后,购买者蜂拥而至。 四、一贯原则:人内心都希望履行承诺,承诺的一致性。 五、互惠原则 六、社会验证原则:一个人在做决定的时候通常会考虑相同的情况下其他人会怎样做。所以,对正确性的证明常常是基于社会环境 “大多数人希望我这样做,应该没有错!” Presentation Title Copyright ? 2003 HP corporate presentation. All rights reserved. * * 问所有人,然后请学员列出所有的内容 * 重要人物不可过多目光 演练:演讲技巧 Presentation Title Copyright ? 2003 H

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