中高层管理人员自我管理.ppt

例如： ?紧急不紧急重要1类：危及紧迫的问题；限期完成的工作：签单；拜访；约访…… 2类：准备工作；维持人际关系；寻找新机会；给客户的邮件，资料，传真----很重要，但不紧急。 3类：造成干扰的访问；临时插入的事情；邮件、会议、报告、直接而紧迫的事情；许多迫在眉睫的急事 4类：琐碎而忙碌的工作；某些电话；消费时间；娱乐活动（整理办公区域） 立即行动,不可等待、拖延 要有良好的组织 由重要的事开始 培养紧急意识 一旦开始,不要停止 不可找籍口 设立截止期限  定期性的评估 了解目标计划的超前与落后 重新调整或改进 完成并评估 目标管理 目标的重要性 如何树立正确的目标 如何达到目标 目标书写 目标的重要性 决定方向 促使行动 聚焦效应 如何树立目标 T R A M S 聪明 SMART S ( Specific ) 目标要 具体 加薪、升职、 房子… SMART M ( Measurable ) 目标必须是 可衡量的 SMART A ( Achievable ) 　必须能够达到 R ( Realistic ) 　 现实性 SMART T ( Time – bound ) 　时限性 一定要设定 时间表及 期限 SMART S ( Specific ) 具体性 M ( Measurable ) 必须能衡量 A ( Achievable ) 必须能够达到 R ( Realistic ) 　　 现实性 T ( Time – bound ) 时限性 目标的分类 短期目标 中期目标 长期目标 长期目标 一年以上才能实现的目标。 中期目标 用几周到一年左右的时间才能完成的目标。 短期目标 那些能在几天或几周内完成的目标。 短期目标八条定律 １、目标应用明确的语言说明； 2、对于目标的完成，你应能计算其成功程度； 3、目标应切实可行，不可有狂妄的幻想； 4、目标对于你应有意义，同时与你的价值和长期目标一致。 短期目标八条定律 5、给每个目标，订个完成时限； 6、辩认你输出目标中隐含的能力目标，这样你才能知道应加强什么； 7、辨别不同重要性，衡量后制定优先顺序； 8、要简单：3个深刻的目标胜过30个琐碎的目标。 如何达到目标 1、落在书面 2、详细确切 3、使用图画或标识 4、目标必须是自己的 5、完全投入 6、坚韧不拔 如何书写自己的目标 陈述目标 开始日期 完成目标 回报 起点 计划 困难/问题 克服困难的方法 目标书写示例 1、陈述目标：12个月内将自己的收入翻一番 2、开始日期：1月1日 3、完成日期：12月31日 4、回报： A、还债 B、租一套独立的居室 C、完成自己梦寐以求的度假 5、起点： 现收入为 2000 元 目标书写示例 6、计划 7、困难分析：A、对自身的不自信 B、专业知识的欠缺 C、缺少做必要事情的时间 8、可能的解决方法和困难中的有利因素 A、以自己的决心和精神力量去克服疑问和恐惧 B、工作高效，让时间更有价值 学习与自我充实亦是一种有价值的时间运用 ? 科学管理我们的时间是世界上最伟大的投资---你投资了你的生命！ * 课程内容 时间管理 目标管理 学习目的 合理利用时间，高效完成工作 学会通过目标设立进行自我管理  时 间 管 理 时间对于每个人都是公平的 我们每天都有24 小时！ 一个人之所以成功,时间管理是非常重要的关键因素,每一个成功者的单位时间之生产力明显较一般人高. 时间管理 时间管理 时间管理不良出现的现象 影响工作效率的时间浪费 时间管理的涵意 有效时间管理的基本原则 如何有效管理时间 磨刀不误砍柴功 时间管理不良出现的现象 你是否一天都在 忙碌，但却觉得 未完成什么重要 事 项? 我没时间…… 打他个丫的！忙死了…..  时间管理不良出现的现象 你是否同时进行 着许多个工作方 案,但似乎 无一 能完成?