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沟通技巧:打开沟通大门
1、1 A 2B 3C 身体语言是不出声的语言 2、由身体语言可以很容易看出人际关系和心理动态,所以说沟通时对方身体语言的解读,以及自己身体语言的回应都非常重要。 * 听 说 问 所谓沟通的过程,就是一个人要在信息发出来时开始编码(Coding),这叫做用一种方法讲给别人听。然后,经过一个渠道以后,到另外一个耳朵里面开始解码(Decipher),即人家的话我是否听得懂。 说,重要;听,重要;渠道选择,重要;不清晰,则需要反馈,重要。 编码/说的技巧:你们喜欢吃的东西我都不喜欢吃 / 我不喜欢吃的东西你们都喜欢吃 渠道扭曲:画图:直线长短的视觉错误。 领导批复:go ahead /go a head * 聆听者要适应讲话者的风格 聆听不仅仅用耳朵在听,还应用眼睛看 要理解对方 鼓励对方 及时核实(提问) 1、每个人说话的音量和语速是不一样,要尽可能适应他,才可能接收更全面、更准确的信息。 2、耳朵听到的仅仅是一些信息,而眼睛看到的是他传递给你更多的思想和情感,这就需要更多的肢体语言去传递,所以听是耳朵和眼睛在共同工作。 3、听的过程一定要注意,站在对方的角度去想问题,而不是去评论对方。 4、在听的过程中,与对方保持目光交流,并且适当地点头示意,表现出有兴趣在聆听,适当地提出问题表示很感兴趣,但不打断对方说话。 樵夫钟子期听懂了俞伯牙的琴意,歌声相和。俞伯牙把钟子期引为人生知己,因为音乃心之声,听懂了他的琴意。 “听话知音”——听出潜台词——核实(你的意思是/你指的是。。。?) * 下对上好沟通,还是上对下好沟通?这个道理很容易明白,谁敢与上面沟通?所以一般是上面跟底下沟通 公司内部: 向上沟通——没胆(胆识) 向下沟通——没心(心情),且缺少技巧 平行沟通——没肺(肺腑) 我们自己害怕与上级沟通,实际我们的下级也害怕与我们沟通,所以需要创造机会、积极与下属沟通。 * 1、一个替人割草的男孩出价5美元,请他的朋友为他打电话给一位老太太。电话拔通后,男孩的朋友问道:“您需不需要割草?” 老太太回答说:“不需要了,我已经有了割草工。”男孩的朋友又说:“我会帮您拔掉花丛中的杂草。”老太太回答:“我的割草工已经做了。”男孩的朋友再说:“我会帮您把草与走道的四周割齐。”老太太回答:“我请的那个割草工也已经做了,他做得很好。谢谢你,我不需要新的割草工。”男孩的朋友便挂了电话,接着不解地问割草的男孩说:“你不是就在老太太那儿割草吗?为什么还要打这个电话?”割草男孩说:“我只是想知道老太太对我工作的评价。” 2、这个故事的寓意是:只有勤与老板或上级领导沟通,你才有可能知道自己的长处与短处,才能够了解自己的处境。 每个人都有一个上级,都有一个领导,都有一个管着你的人在上面。你总得要跟他沟通的,畏缩或逃避不能解决问题,所以还是以积极的心态应对为好。 ◆技巧1:要主动报告:以便让上司知道你在什么地方,你做到什么程度,一旦有了偏差还来得及纠正。等到上级来问,则显得被动,能力要打折扣了。 ◆技巧2:出选择题:提供方案供上级选择,体现个人思想思维和能力;人们都相对喜欢做选择题。否则领导会在心里说,什么答案都要我来想?那要你干嘛? ◆技巧3:只要有合适的机会即可进行沟通,并非需要很正式的环境 ◆技巧4:要想让上司喜欢你,那么他交代的任务,就要毫无怨言地接受,并做到让上司满意,“合理安排是锻炼不合理安排是磨练”。不忙的时候主动帮助他人。勤奋的人都喜欢 。有机会的时候 上级也会给予回报 ◆技巧5:“一个人第一次犯错是不知道,第二次犯错是不小心,第三次犯错就是故意的了。”所以不要犯三次过错,我们给你两次机会,第三次我们就要开刀了。 希尔顿酒店:全球80多个国家的5星级连锁。有一次希尔顿去日本东京,在飞机上遇到了一位女记者。这位女记者问希尔顿:“希尔顿先生,您取得了辉煌的成就,您的经营技巧是什么?我和所有人都想知道。” 希尔顿听后笑了笑没有正面回答,他对女记者说:“你到了东京之后,住进我的旅馆,临走时把你不满意的地方告诉我,当你下次来住时,我们不会再犯同样的错误。这也许就是我的技巧吧!” * 主动 倾听 下达指令:安排工作须明确具体、有时限 批评教育:说服要有耐心,不要只会批评 帮助其改进 鼓励其新的尝试 帮助其作出改善行动 对事不对人 5. 鼓励表扬:应明确具体,忌“糖衣炮弹” 3、不要只是批评,员工犯错,与之沟通的目的在于帮助其改进,鼓励他有新的尝试,希望他有改善行动。 * 1、主动。只要主动与同级部门沟通,自然就会拥有超越的胸怀。——谦让。在企业里,凡是比你先进来的人,都是你的前辈,一个人只有学会了谦虚,在需要帮助的时候才会容易得到别人的支持。——体谅。一个人要多体谅别人,从他的角度去想,替他排时间,替他去找预算,
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