HSE体系文件编号要求.docVIP

HSE管理体系文件编写要求 一、HSE文件体系结构规划 1、按照一级体系，分级管理，河南石油分公司机关建立总体系，统一确定体系的管理模式和文件构架，发布适用于河南石油分公司和各直属处室、各分公司的体系文件和管理手册。 2、HSE管理体系的文件层次： 1)A层次——管理手册； 2)B层次——程序文件； 3)C层次——运行控制文件（SOP）； 4)D层次—— 作业文件（工作指令、作业指导书、记录、表格、报告、证据、法律法规清单、危害辨识与风险评价报告、初始评审报告及其它资料等）。 二、体系文件的版面与编码要求 1、体系文件的版面要求：组织HSE管理手册、程序文件的编制建议采用标准形式，基本要求应符合GB／T1.1《标准编写的基本规定》，但文件编码、页码等其他要求应满足程序文件特有的规定。作业文件不采用标准形式编制。体系文件和记录(专用票据除外)的版面推荐均采用A4纸，如图表较大可折叠装订。 2、文件发行版本、修改码、文件和记录编码 发行版本——首版为A，以后换版为B、C、D¨¨¨ 修改码——未作修改时为0，以后修改依次为1、2、3¨¨¨ 文件编码——是体系文件的识别标记，一个文件只能有唯一的一个编码。编码规则如下： 1）手册编码(省公司制定) □□/HSE M —□□—□□□□ 编制年份 手册顺序号 手册代码 体系代码 企业代码（XHN） 2）程序文件编码(省公司制定) □□/HSE P —□□—□□—□□□□ 编制年份 程序文件顺序号 体系要素号 程序文件代码 体系代码 企业代码（XHN） 3）运行控制文件编码(省公司制定) □□/HSE S —□□-□□—□□□□ 编制年份 运行控制文件顺序号 体系要素号 程序文件代码 体系代码 企业代码（XHN） 4） ——作业文件(执行单位制定) □□/HSE O —□□ — □□—□□□□ 编制年份 作业文件顺序号 各基层单位识别码 作业文件代码 体系代码 企业代码（XHN） ——记录编码(执行单位制定) □□/HSE R —□□—□□ — □□□