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办公礼仪标准
办公室礼仪标准
认识:礼仪是一种在人际关系和社会交往中应具有的相互敬重、亲善友好的行为规范,是人的一种内在涵养的充分体现,不一定很精通,但一定要知道。
目的:让自己变成受别人欢迎的人,内强素质,外塑形象,增进交往。有助于我们成长。
原则:1、摆正位置(分清上级和下级,长辈和晚辈,主人和客人等等关系)
2、端正态度(干什么说什么,干什么像什么,才能达到良好的沟通)
经典:1、世界不会因你而改变,要适应别人而不是试图改变比人,适者生存
2、不要把自己的想法看法强加于别人,好心过度有时是一种伤害。
3、不要试图去改变一切,你看不惯的东西,不管你怎么努力,它依然存在。
几大方面:1、仪表礼仪 2、仪态礼仪 3、电话礼仪 4、握手礼仪
一、办公室礼仪
(一) 工作礼仪
1、为了塑造公司良好的企业形象,公司同仁工作时间内均需要注意个人的礼仪规范,以示个人工作诚意与待人敬意,体现个人崇拜的敬业精神。
2、公司同仁需从以下几个方面注意个人礼仪:( 总则:“自然亲切、优雅大方”)
(1) 仪表:应保持个人整洁、稳重的正派形象,男性职员不留长发、胡子,应保持头发、指甲整洁;女性职员应以素装或者淡妆为宜,不化浓妆,经常修剪指甲,不涂有色指甲油,若系领带,应系平整、端正,鞋面应保持整洁。(服装色彩在正规场合全身衣服不得多于三种,三种颜色指三大色系,深浅不同)
(2) 行为举止:站姿要端正自然,不能双手叉腰,不准靠在工作台、货架或墙壁上,穿着整齐。坐姿,入座轻稳,上体自然挺直,面容自然,不翘二郎腿,除非您是大领导,坐得正,一个人的气势就出来了。
(3) 见面要主动打招呼,上班时间有事需暂离开工作岗位时,应主动向上司或方便之人打一声招呼。(握手礼仪:尊者优先,男女之间,女士优先;上下级之间,上级优先;长幼之间,长者优先;迎接客人,主人优先;送客走时,客人优先)
(4) 递交文件须进入上司办公室,应先轻轻敲门,听到回答后方可进入,进入后轻轻把门关上,进入他人办公室后,若对方正在进行讲话,要稍等一下,不要中途插话,要看准时机,礼貌的请求他人原谅后再插话。
(5) 递交文件应将正面文字朝着对方的方向递上,若是笔、刀子等利器,则应将刀刃尖峰部位朝向隐蔽的方向。
(6) 在公司内应快步行走,走路抬头、直背挺胸,箭步向前,走路脚步要轻,不要大声说话,做到三轻:走路轻、说话轻、物品落地轻。
(7) 接电话时,应在铃声想后三声内,尽快拿起电话,并先说:“您好,新城市文化传媒!”
声音要热诚有精神,若是转接电话,应说:“您好!”然后确认对方名字及事项,若对方
要找的人正在开会除了急事先有交代外,一般不打扰会议的进行,并礼貌地向对方说明情况,留下对方电话号码,结束电话应有礼貌,放电话时声音要轻,若对方是上司、客人、长辈时,应确认对方挂下电话后再挂。(树立电话形象意识代表公司形象,个人形象)
(8) 打电话时应是先想好要说的内容及查明对方姓名、头衔(初次)并简单地打招呼,然后应
清晰,正确地说明情况,放下电话前别忘了问候。
(9) 下属应尊重上司,如果对上司的指示有疑问或意见,不要中途打断,应在听完全部指
示后,在充分理解的基础上再提出问题或异议。当上司交代的事不能接受时,不应一口回绝,而应提出合理建议,言谈举止应文雅,不能过于随便或太轻浮,对上司的提醒与批评要表示欢迎并加以改正。
(10) 无论上司在场与不在场,都应做到表里如一,不做表面文章。
(11) 公司同仁应努力平衡个人的心态,养成良好的礼仪风范。
(12) 各部门主管应首先注意自己的礼仪风范,并引导自己的下属。
二、关于工作纪律
(一) 上班准备
应准时参加早会,通过早会了解工作任务和有关事项,不得无故缺席。
(二) 上班时间
1、工作时应全力以赴,不能随便说笑,聊天,吃东西,看书、看报(可查阅专业书籍)。严禁打瞌睡,睡觉。
2、员工每天正常上班时间为8小时,因特殊情况或工作未完成者,应主动延长工作时间。
3、坚守岗位,不随意串岗,有事需离开工作岗位时须经主管同意。
4、严格遵守操作规程,未经许可,不可调岗、顶岗,不准擅自开动或使用非本岗位的设备、仪器或工具。
5、严格执行标准作业,讲求工作效率,不得故意拖延作业时间。
6、请假应向主管陈述理由,征得同意。办妥手续后方可离开,否则以旷工论处,因病或有急事不能及时请假者,必须立即与上司联络,事后出示有关证明,
7、请假、公出、公差、异动、调迁、交接班前必须将有关事项向代理人或接班人移交完毕方可离开。
(三)下班
1、下班前不得脱离岗位或停止工作,准备下班;
2、下班后应进行例行的整理整顿,为次日(或下一班)的工作做好准备;
3、下班后不得进入他人办公室动用他人办公物品。
(四)加班
1、
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