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园 林 专 业 建 设 二 十周 年 成 果 汇 报 会 策 划 园林专业建设二十周年成果汇报会策划 活动前期准备： 总策划制定（各部门提交策划书，主席团制定最终策划）； 舞台设计、舞台道具准备及晚会前期宣传（宣传部负责，其他部门协调配合）； 晚会节目安排（文艺部）； 主持人人选及串词（学习部）； 嘉宾邀请及请柬发放（秘书处）； 礼仪小姐训练及安排（女生部）； 活动资金（外联部拉赞助及园林与建工学院）； 节目服装租赁及节目道具制作（文艺部）； 活动场地（陈仕辙）； 与夏院长、毛书记、院领导交流活动安排事项。 汇报会时间安排： 7:00—8:00准备活动一切就绪，一切相关工作人员、接待人员就位； 8:00—10:00迎接贵宾、校友及兄弟院校领导，调音师播放迎宾曲； 10:00-11:00院领导肖书记主持，胡院长进行成果汇报，来宾讲话，校友代表、教师代表、学生代表及宋院长进行讲话； 11:00-12:00文艺汇演 ； 下午2:30-4:00有请相关专家在3号学术报告厅作学术报告，同时在4楼进行校友交流会。 学生会全体成员进行会场的布置、安排、接待工作。 活动工作安排： 一、舞台布置（宣传部总负责，其他各部门协调配合）； 二、领导、演员、观众座位安排及名单统计（组织部做详细安排）； 三、领导接待、茶水果蔬（女生部、秘书处购买摆放）； 四、信息采集，新闻稿（新闻部）； 五、电烟花管理