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新版办公笔记
第一课 计算机基础知识
·计算机系统
计算机系统分为硬件系统和软件系统
硬件系统:是指组成计算机的全部物理硬件设备,如:键盘、显示器、主机设备等。
硬件系统由外部设备和内部设备组成:
(1)外部设备:主要由输入设备和输出设备组成。
1)输入`设备:键盘、鼠标、扫苗仪等。
2)输出设备:显示器、打印机、音响设备等。
(2)内部设备
1)中央处理器(CPU):CPU主要包括控制器和运算器。
·衡量CPU的指标单位是:字长(表示CPU一次性能同时处理数据的位数)
·控制器的作用是指挥全机各个部件自动和协调工作,以及控制所输入的数据有序地进入运算器进行运算。
·运算器的作用处理和运算所输入的数据。
2)存储器:内存储器、外存储器
·内存储器(RAM):是一种临时存储器,读写存储器
注:CPU只能直接读取内存中数据,其它存储器里的数据都先通过内存再转到CPU
软驱:是用来读取软盘中数据的一种驱动设备
光驱:用来读取光盘中数据的一种驱动设备
·外部存储器
1)硬盘:这是一种永久性存储器,存储空间较大,固定在机箱内,不便于携带
2)软盘:这是一种可移动存储器,优点在于可随身携带,价格便宜。缺点在于,存储量小,容易损坏。
3)光盘:存储量比较大,如果没有刻录机的情况下,一般只能读取光盘中的数据,而不能写入或修改其中的数据
4)优盘:是一种通过USB接口连接使用的存储设备,主要优点表现在即插即用、读取数据速度较快,方便携带,不易坏。存储量处于软盘和光盘之间,但价格比较高。
·存储容量单位以及换算
容量单位是:字节(B)、千字节(KB)、兆字节(MB)、吉字节(GB)
换算:1KB=1024B
1MB=1024KB
1GB=1024MB
第二课 计算机基础知识
一、开机和关机
开机:打开显示器电源——打开主机电源
关机:点击“开始”按钮——关闭计算机——点击“关闭”
注:在关闭计算机电源时,一般先要退出其它运行的应用程序,然后再执行关机命令
二、键盘的认识及指法
键盘的认识
·键盘的功能:输入数据和发出一些控制信号
·键盘构成:
(1)功能键区(F1—F12)
(2)主键区:
·双档符键:由上档符和下档符构成
上档符的输入:先按住“Shift”键不放,然后再击上档符所在键
下档符的输入:直接输入下档符所在键
·控制键(标有英文单词):
Caps Lock(英文大小写切换键),一般用于输入英文字母时大小写的切换(注:当为大写状态时,第二个指示灯为亮,如为小写状态时,第二个指示灯为熄)
Shift( 键):一般用于输入上档符和英文大小写切换
Ctrl:这个键单独无任何作用,须组合其它键才有相应的功能,如:Ctrl+Shift 功能就是输入法的切换;Ctrl+A表示全选
Alt:和Ctrl键相似,须组合其它键才有相应的功能,如:Alt+F4可以起到关闭任何窗口的作用
Back Space:称为退格键,一般用在编辑文本时,删除光标左边的内容
Enter:称为回车键,一般用于确定某一个操作或文字换行输入
·字符键区:主要由26个大写字母和符号键构成,一般用于输入中文汉字或英字母以及各种标点符号
(3)方向键区:一般用于上下左右选择对象或定位光标
(4)特殊功能键
(5)数字键区(小键盘):主要用于输入数字数据或计算数据
注:小键盘锁定和解除锁定:按“Num Lock”键,当第一颗指示灯亮时,表示可以输入状态,相反就被锁定状态
·指法
姿势要正确
双手在键盘上的放法:
右手:(食指)J(中指)K(无名指)L(小指)“;”
左手:(食指)F(中指)D(无名指)S(小指)A
注:大拇指放在空格键
手指的分工
左手:食指——4RFV;5TGB
中指——3EDC
无名指——2WSX
小指——左边所余下的键都由小指完成
右手:食指——6YHN;7UJM
中指——8IK,
无名指——9OL
小指——右边所余下的键都由小指完成
第三课 汉字输入法
拼音输入法
原理:根据汉字的汉语拼音形成汉字的编码,如:原(YUAN)
全拼输入法:这种输入法是系统自带的一种输入法,学习这种输入法的前提是要熟悉某一个汉字汉语拼音。
注:在用这种输入法之前,要将计算机的输入法切换到全拼输入法,方法:点击输入法图标或按“Ctrl+Shift”,如:王——Wang;
·用全拼输入法输入词组:将组成该词组的每一个汉字的拼音连续输出。如:汉字—hanzi
2)智能ABC输入法:这种输入法和全拼相似,系统自带,原理也是根据汉字的拼音形成汉字的编码。
注:在用这种输入法之前,要将计算机输入法切换到智能ABC输入法,方法:和全拼输入法的切换一至,输入法图标是一个:ABC
如:王
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