时间管理培训V1.0.pptVIP

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时间管理培训V1.0

时间管理培训 课程目标 在今后的工作中减少浪费时间现象 学会正确的时间分配并充分有效地利用时间 学会制定SMART的工作目标 掌握制定有效工作计划的方法和过程 目录 第一节 认识时间 第二节 时间管理 第三节 发现你的人生目标 第四节 有效安排你的时间 认识时间 公平性 珍贵性 效用性 小案例 如果银行每天早晨向你的帐号拨款8.64万元。你在这一天可以随心所欲,想用多少就用多少,用途也没有任何的规定。条件只有一个:用剩的钱不能留到第二天再用,也不能节余归自己。前一天的钱你用光也好,分文不花也好,第二天你又有8.64万元。 请问:你如何用这笔钱? 效用性 消费 消费指的是用于一些娱乐活动,例如吃饭、睡觉、逛街、看电视、聊天 存储 用于使将来时间增值的活动,例如思考、学习、记忆、计划等。 浪费 就是既没有创造愉悦感,又不能创造价值的,例如无谓的等待、做不需要做的事、无聊的旅途。 时间的四项独特性 供给毫无弹性:时间的供给量是固定不变的,在任何情况下不会增加、也不会减少,每天都是24小时,所以我们无法开源。 无法蓄积:不论愿不愿意,我们都必须消费时间,所以我们无法节流。 无法取代:时间是任何活动所不可缺少的基本资源。 无法失而复得:花费了金钱,尚可赚回,但倘若挥霍了时间,任何人都无力挽回。 看看你的时间管理状况 1.你通常工作很长时间吗? 2.你通常把工作带回家吗? 3.你感到很少花时间去做你想做的事吗? 4.如果你没有完成你所希望做的工作,你是否有负罪感? 5.即使没有出现严重问题或危机,你也经常感到工作有很多压力? 6.你的案头有许多并不重要但长时间未处理的文件? 7.你时常在做重要工作时被打断吗? 8.你在办公室用餐吗? 9.在上个月里,你是否忘记一些重要的约会? 10.你时常把工作拖到最后一分钟,然后很努力地去做完它们? 11.你觉得找借口推延你不喜欢做的事容易吗? 12.你总是感到需要做一些事情而保持繁忙吗? 13.当你长休了一段时间,你是否有负罪感? 14.你常无暇阅读与工作有关的书籍? 15.你是否太忙于解决一些琐碎的事而没有去做与公司目标一致的大事? 16.你是否有沉醉于过去的成功或失败之中而没有着眼于未来? 计算你的得分 计算一下答“是”的个数 12-16个“是”:你在时间管理上急需改进 8-12个“是” :需要引起注意!你需要重新审视你的时间行动指南 4-8个“是”:还不错!方向正确,但需要提高冲劲 0-4个“是”:非常好!坚持并保留你的方法 讨论题 时间对于每个人都是公平的吗?对于文中的观点你有什么看法? 时间能够存储?对于时间存储的观点你有什么样的看法? 通过时间管理的现状分析,你觉得你的时间管理现状如何?是否需要改变?如果要改变,你打算如何改变? 目录 第一节 认识时间 第二节 时间管理 第三节 发现你的人生目标 第四节 有效安排你的时间 什么是时间管理 概念 —— 由于时间所具备的基本特性,所以时间管理的对象并不是时间本身,而是指面对时间而进行的“自管理者的管理”。 所探索的是如何减少时间浪费,以便有效地完成既定目标。 结论 ——通过计划统筹而相对合理利用和节约时间。 注意 所谓“时间的浪费”,是指对目标毫无贡献的时间消耗。 所谓“自管理者的管理”——你必须抛弃陋习,引进新的工作方式和生活习惯,包括要订立目标、妥善计划、分配时间、权衡轻重和权力下放,加上自我约束、持之以恒才可提高效率,事半功倍。 一生时间统计 有些人给我们这样来计算时间: 一个人如果能活72年,一年365天,一天24小时,总共630720小时。 他们没有想到,要取得人生的成功,我们手中的时间其实是很少的。 一生时间开支统计 有人曾粗略统计过一个活到72岁的老人对时间是怎么花的: 睡觉 21年 工作 14年 个人卫生 7年 吃饭 6年 旅行 6年 你的时间价值? 你的时间价值? 时间管理的五步 明确你的价值观 确定你的目标 对你的目标按优先级别排序 明确你的任务 对任务按优先等级排序 时间管理的步骤——价值观 价值观 健康——看牙医、洗澡等 家庭——给家里打电话等 社交——买礼物、回信、参加聚会、拜访朋友等 生活——准备烛光晚餐等 工作——准备简报等 学习——听一场讲座等 价值观、目标与任务 时间管理的误区 工作缺乏计划 原因包括 因过分强调“知难行易”而认为没有必要在行动之前多做思考; 不做计划也能获得实效; 不了解做计划的好处; 计划与事实之间极难趋于一致,故对计划丧失信心; 不知如何做计划。 时间管理的误区 时间控制

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