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企业职工档案管理 银川市档案局 杨 慧 2012年4月23日 主 要 内 容 一、企业职工档案管理依据 二、 如何对企业职工档案进行管理 三、 企业职工档案的整理 四、 流动人员人事档案的管理 一、企业职工档案管理依据 　　 1992年劳动部和国家档案局颁布了关于《企业职工档案管理工作规定》的通知（劳力字【1992】33号） 企业中由国家任命的干部，其档案管理仍按照国家有关规定执行。 （一） 企业职工档案管理的重要性 为了加强企业职工档案管理工作，按照档案完整、真实、精练、实用的要求，实现档案管理的科学化、规范化、制度化，使企业职工档案工作纳入全国档案工作管理体系，更好地为社会主义现代化建设服务. （二）《企业职工档案管理规定》共有7章21条  总 则 机构的职责 档案的内容 档案的收集 保管和销毁 档案的提供利用 档案的传递 附 则 二、如何对企业职工档案进行管理 （一）企业职工档案的概念 是企业劳动、组织、人事等部门在招用、调配、培训、考核、奖惩、选拔和任用等工作中形成的有关职工个人经历、政治思想、业务技术水平、工作表现以及工作变动等情况的文件材料。是历史地、全面地考察职工的依据，是国家档案的组成部分。  （二）企业职工档案管理权限 1、企业职工档案工作，在国家档案行政管理部门宏观管理、组织协调下，由劳动主管部门领导与指导，实行分级管理，同时接受同级档案行政管理部门的监督、指导 。 　　 2、职工档案由所在企业的劳动（组织人事）职能机构管理。实行档案综合管理的企业单位，档案综合管理部门应设专人管理职工档案。 3、 职工失踪、逃亡、合理流动或出国不归者，其档案由原所在单位保管，也可由当地劳动行政部门代为保管。　　 4、 职工死亡后，其档案由原管理部门保存五年后，移交企业综合档案部门保存。对国家和企业有特殊贡献的英雄、模范人物死亡以后，其档案由企业综合档案部门按规定向有关档案馆移交。　　 企业职工档案管理部门的职责 　（一）保管职工档案；　　 （二）收集、鉴别和整理职工档案材料；　　 （三）办理职工档案的查阅、借阅和转递手续；　　 （四）登记职工工作变动情况；　　 （五）为有关部门提供职工情况；　　 （六）做好职工档案的安全、保密、保护工作；　　 （七）定期向企业档案室（馆）移交档案。　　（八）办理其它有关事项。　　 三、企业职工档案的整理 （一）企业职工档案的内容和分类 　 1、履历材料； 2、自传材料；　　 3、鉴定、考核、考察材料；　　 4、评定岗位技能和学历材料（包括学历、学位、学绩、培训结业成绩表和评定技能的考绩、审批等材料）；　 　 5、政审材料；　　 6、参加中国共产党、共青团及民主党派的材料；　 　 7、奖励材料；　　 8、处分材料；　　 9、招用、劳动合同，调动、聘用、复员退伍、转业、工资、保险福 利待遇、出国、退休、退职等材料；　 　 10、其他可供组织参考的材料。　　 （二）档案的收集、保管和销毁　 　 1、职工所在企业的劳动（组织人事）职能机构对职工进行考察、考核、培训、奖惩等所形成的材料要及时收集，整理立卷，保持档案的完整。　　 2、立卷归档的材料必须认真鉴别，保证材料的真实、文字清楚、手续齐备。材料须经组织审查盖章或本人签字的，应在盖章、签字后归档。　　 3、企业职工档案材料统一使用十六开规格办公用纸，不得使用圆珠笔、铅笔、红色墨水及复写纸书写。　　 4、按规定需要销毁档案材料时，必须经单位主管档案工作的领导批准。　　 档案卷皮、目录和档案袋的样式、规