南京-马钢和菱-汽车配件-车桥-车间作业.doc

行业 IT应用 城市 制造—机械 财务、供应链、制造、BOS 马鞍山 安徽马钢和菱实业有限公司是由马钢股份有限公司与香港和菱工程（国际）有限公司合作建立的，具有独立法人的中外合资企业，是马钢集团推行新项目、新体制、新机制的首家单位。马钢和菱公司投产三年以来，通过实施精确管理，围绕利润最大化目标，创新运用全新的现代化管理手段，各项事业得到了全面高速发展。 围绕“计划统领，精确管理，以数据标准化为基础、以信息共享为平台，实现主要业务的贯通 根据马钢和菱预算管理和业务绩效管理的要求，需要在业务发生过程中，对业务进行管理、引导。例如：销售部门在开展销售业务进行出差时，首先需要填写项目任务发起报告对出差的任务进行描述，同时填写项目出差费用的预算单据体现本次出差的费用需求。 在出差任务完毕后，再进行出差费用报销，对本次出差发生的费用进行填报。 财务及相关管理层根据销售人员的费用预算、费用实际发生的信息进行统计差异分析。对业务员的出差任务完成情况及费用发生进行查看。 其他部门在发生相关费用时，同样需要进行费用预算、借款、报销等流程的处理。 快捷的条码管理 马钢和菱对仓存、生产系统采用条码进行管理，通过条码设备实现条码的生成、打印、贴制、扫描（采集），提高了工作效率和信息的准确率。 在采购入库、仓库调拨、销售出库、组装等环节，通过对原材料、半成品、产成品进行条码管理，实现了条码录入数据和条码采集数据。 在生产领料、工序汇报、产品入库等环节，通过条码扫描（采集）实现生产领料；每道工序的工作量汇报；对产成品进行批量入库。 销售绩效管理 根据马钢和菱预算管理和业务绩效管理的要求，需要在业务发生过程中，对业务进行管理、引导。销售部门在开展销售业务时，首先对每月的每个客户、每个产品的销售数量进行销售预算的制定。在实际的销售业务发生过程中，对实际发生的销售订单业务的客户、产品与销售预算中的数据进行比对，并进行提醒和控制。 销售绩效管理的目的是实现计划与实际执行的吻合度，提高业务的准确度；加强责任人的绩效意识；实现业务绩效的可衡量；减少业务计划与实际不吻合所带来的附加成本的浪费。 销售绩效考核业务流程如下： 首先，绩效考核指标数据的维护。对于业务考核的标准，不同的部门考核方式与考核的维度不同，因此需要根据和菱的实际考核指标来确立如何考核；根据什么考核；考核的结果如何处理等考核信息。 如业务员，需要考核销售数量执行度，价格的控制度，回款结算等等。 其次，在K/3系统的预算管理模块中的销售预算管理模块实现销售预算的基础数据维护，在模块中确定某年月的销售预算，其中包括产品、产品的销售数量、业务员等考核基础信息。 第三，业务员和客户签订销售合同（销售订单）后，在系统中对实际发生的销售进程进行记录。 第四，根据预算数据、实际发生数据、考核的维度数据，对数据进行分析统计得出相应的考核结果。 信息化挑战 业务的快速发展对企业管理水平的提升也提出了更高要求，如何系统、精确地管理公司物料、供应商、客户等基础信息，实现统一归口管理，保障信息及时传递，有效共享？ 如何实现财务业务一体化处理，理顺公司业务流程，减少数据的重复操作，减少不必要、不增值的业务流程，降低信息采集和共享成本，从而降低管理成本？ 如何对采购物资和资金流进行有效的跟踪和控制？ 如何加强公司对各部门业务的控制，及时、准确、高效地反映整个公司的经营情况，财务状况、资金流情况及物资情况，帮助管理者及时、准确、真实地掌握公司整体运营状况。 针对上述难题，马钢和菱的管理者们希望借助信息化管理手段能够得到有效解决。 解决方案 根据马钢和菱公司的经营管理模式、产品特点、生产组织方式、生产规模等特点和马钢和菱公司对信息化系统的目标要求，马钢和菱选配K/3系统主要模块清单如下。 管理领域 应用系统 财务 总账、报表、现金、应收款管理、应付款管理、工资、固定资产 供应链 销售管理、采购管理、仓存管理、存货核算、质量管理 制造 生产数据、主生产计划、物料需求计划、生产任务管理、委外加工、车间作业、粗能力、细能力、设备管理 成本 实际成本、成本分析 办公 协同办公管理 HR HR软件包 BOS 预算管理、绩效管理、条码管理、费用管理 应用价值 1、K/3财务、物流、计划、生产、HR系统和OA系统通过近一年的开发与实施，统一数据采集口径，完善各职能部门的基础数据管理，实现了公司资金流、信息流的一体化。 2、财务方面统一规范了核算体系与操作流程，初步建立了统一的财务管理、费用预算与控制平台，加强了公司对各部门的控制；简化应用操作，提高了工作效率；建立企业规范、准确、有效的财务报告体系与制度。 3、供应链方面加强了财务与业务部门之间的联系，提高了帐务数据的准确度，减轻了数据核对的工作量，为经营管理提供了重要的数据分