出口退税提醒服务操作说明.docVIP

出口退税提醒服务操作说明 一、权限分配 根据各地税务机关实际工作需要，系统为提醒信息生成功能单独分配一个权限，名称为“统计_提醒服务”，系统管理员可以通过退税审核系统服务器端工具V3.3进行设置，为需要使用此功能的业务人员分配该操作权限，如下图所示。 二、出口企业负责人信息登记 出口企业负责人信息登记，对需要定制出口退税提醒服务的企业负责人相关信息进行采集，包括负责人的姓名、手机、职务、电子邮件，以及定制信息的类型等等，进行增加、删除、修改等维护操作。 企业必须登记之后才能够开通提醒服务，系统只对登记企业进行各种类型提醒信息的数据统计、导出。 操作员只能对其管辖范围内的企业进行登记，如果试图越权操作或者企业代码输入错误，系统会给出提示，如下图。 进入登记窗口后，通过工具条中的增加、修改、删除功能按钮，可以实现企业提醒服务的开通、变更、撤销等操作。每个企业可以登记两名负责人的相关信息。对于每种类型的提醒信息，以1表示定制，以0表示不定制。操作人和操作日期两项内容由系统自动生成。 A类信息：出口企业退税申报时间、退税所属期、申报退税额。 B类信息：出口企业退税审核通过时间、退税所属期、审核退税额。 C类信息：出口企业退库时间、退税所属期、退库税额。 D类信息：退税政策调整内容。通过退税政策调整内容维护功能界面录入的相关信息。 E类信息：与出口退税有关的信息，包括以下三种情况：E1出口未申报即将到期，E2已申报但报关单或代理证明纸质单证不齐即将到期，E3已申报核销单即将到期。 三、出口企业负责人信息查询 出口企业负责人信息查询，实现对操作员管辖范围内的企业定制提醒服务情况的综合了解。 需要注意的是操作日期项目，对于“A退税申报”、“B审核确认”、“C退库”三类信息，只对提醒服务开通日期（即操作日期）之后发生的对应业务才有效。 四、退税政策调整内容维护 当退税政策调整时，可以利用此功能界面进行退税政策的录入、修改等维护操作，并通过后续提醒信息生成和导出功能，形成可以向企业发布的信息。 退税政策调整内容维护界面，如下图所示：“发布标志”一栏，录入1表示该条信息可以发布，录入0表示该条信息不发布。“截止日期”一栏，如果截止日期小于当前系统时间则表示该条信息已经过期，不发布，截止日期大于当前系统时间，该信息可以发布。提醒信息生成时将按照上述规则进行处理。 五、提醒信息生成 提醒信息生成，完成操作员管辖范围内企业提醒信息的生成和导出功能。根据日常工作需要，每次可以自定义需要生成的提醒信息。点击生成按钮后，弹出选择类型对话框，在其中可选择一项或多项类型信息。点击确定按钮后，系统按照本次选择的情况进行数据统计。 信息生成时：（1）A,B,C类信息，对于已生成的数据，不论是否已经导出，都不再重复生成该数据。（2）D类信息，当生成D类信息时，若存在已经生成但未导出的数据，则对这些数据进行更新，已经导出的数据不再重复生成。（3）E类信息，当生成E类信息时，若存在已经生成但未导出的数据，这些数据被进行更新，若已经导出，则可以重复生成相应数据。这样做主要是考虑到此类信息与时间有关，统计结果会随着时间的迁移而变化。 对于E类信息对应的明细数据，可以到提醒信息历史查询的相应功能界面进行查询。 提醒信息生成和导出操作的时间和频率，应由各税务机关根据当地实际工作需要自行确定。以下内容仅供参考：A、B、C类信息可以每天做一次，D类信息可以在有政策需要发布时做，E类信息可以每个月做一次。 点击导出按钮，可对当前窗口中显示的数据进行导出操作。系统提供TXT、XML、DBF三种导出文件格式，供操作员选择。 选择某种文件格式并点击确定按钮后，弹出选择路径对话框，供操作员指定文件保存目录。系统自动为每类提醒信息文件按照一定规则生成对应文件，如果选中“按企业导出”项目，则导出时每个企业一个文件，文件名为企业代码，若不按企业导出则文件命名规则为CKTSTXFW+4位年＋2位月＋2位日＋2位小时＋2位分＋2位秒，点击确定按钮后文件即保存到指定目录下。 六、提醒信息已导出信息查询 提醒信息已导出信息查询，实现对已经导出到文件中的提醒数据进行查询，同时提供撤销功能，可由操作员根据实际情况对已导出的数据进行撤销操作。 撤销操作提供单条和批量两种选项。单条撤销，只对当前选中的数据进行撤销。批量撤销，对当前索引窗口中显示的所有数据进行撤销。已撤销的数据可以再次导出。 七、提醒信息历史查询 即将到期提醒信息只包含汇总情况，不提供明细情况。为了方便税务机关了解明细数据情况，并可为纳税人提供即将到期明细数据的查询，系统提供了提醒信息历史查询功能界面： 1. 出口报关单未申报数据查询（E1类型） 2. 出口代理证明未申报数据查询（E1类型） 3. 生产企业报关单或代理证明未收齐数据查询（E2类型）