《新编大学计算机应用基础》第5篇 章 PowerPoint 2010演示文稿制作软件.pptVIP

第5章 PowerPoint 2010演示文稿制作软件 新编大学计算机应用基础 本章内容 5.1 PowerPoint 2010基本操作 5.2 创建和保存PowerPoint 2010演示文稿 5.3 制作和编辑幻灯片 5.4 演示文稿的格式化 5.5 制作多媒体幻灯片 5.6 演示文稿的放映 5.1 PowerPoint 2010基本操作 PowerPoint 2010中文版是办公套件Office 2010中的一个重要组成部分，主要用于制作具有多媒体效果的幻灯片，应用于演讲、作报告、教学、产品展示等各方面。 利用PowerPoint 2010可以轻松制作包含文字、图形、声音以及视频图像等多媒体的演示文稿。 5.1.1 PowerPoint 2010的启动与退出 1．启动PowerPoint 2010 单击“任务栏”中的“开始”按钮，依次选择“所有程序”、“Microsoft Office”、“Microsoft PowerPoint 2010”命令，即可启动PowerPoint 2010。 用户可在Windows 7桌面上创建PowerPoint 2010应用程序的快捷图标。双击该快捷图标，可快速启动PowerPoint 2010。 2．退出PowerPoint 2010 系统退出提示对话框 5.1.2 PowerPoint 2010主窗口的组成 启动PowerPoint 2010后，屏幕上显示PowerPoint 2010主窗口，如图所示。PowerPoint 2010主窗口由“快速访问栏”、“主选项卡”、“功能区”、“幻灯片缩略图”、“备注窗格”、“状态栏”、“幻灯片主窗格”、“显示比例”、“视图选项”等部分组成。 5.1.4 PowerPoint 2010快速访问工具项的显示与隐藏 PowerPoint 2010提供了“保存”、“撤销”、“打开”等多个不同的快速访问项。用户可根据需要增加显示或隐藏快速访问项。 1．显示“打开”快速访问项 2．隐藏“保存”快速访问项 （1）单击“快速访问工具栏”的下拉箭头，打开“自定义快速访问工具栏”下拉菜单。 （2）选择下拉菜单中的“保存”命令，其前面带“√”的小方框消失，则“保存”选项从“快速访问工具栏”中消失。 若要添加的选项不在下拉菜单中，在下拉菜单中选择其他命令，在出现的选项框中将所需的常用命令添加到“快速访问工具栏”中。若要隐藏，在工具栏框中选中该选项后单击删除。 5.2 创建和保存PowerPoint 2010演示文稿 5.2.1 PowerPoint 2010演示文稿的创建 打开“新建”演示文稿窗口，然后根据需要新建演示文稿。 PowerPoint 2010演示文稿的创建（续1） 1．使用模板创建演示文稿 PowerPoint 2010提供了各种类型的演示文稿模板，用户可利用这些模板来设计演示文稿。 “新建”样本模板 PowerPoint 2010演示文稿的创建（续2） 2．使用“空白演示文稿”创建演示文稿 选择“文件”主选项卡的“新建”命令，双击“空白演示文稿”图标，系统自动创建一空白演示文稿，如图所示。 5.2.2 保存、打开和关闭演示文稿 1．保存演示文稿 在PowerPoint 2010中，若要保存演示文稿，其操作方法与Office其他组件中保存文件的方法类似。 2．打开演示文稿 若要编辑修改一个演示文稿，首先要打开它。在“打开”对话框中确定要打开的文件所在的驱动器和文件夹，选中要打开的演示文稿文件名。单击“打开”按钮，打开指定的演示文稿文件。 3．关闭演示文稿 选择“文件”主选项卡的“关闭”命令。若对演示文稿进行了修改，在使用“关闭”命令前没有保存，PowerPoint 2010将询问“是否保存对演示文稿的修改？”。单击“是”按钮，保存；否则，放弃所做修改后关闭。 5.3 制作和编辑幻灯片 5.3.1 制作幻灯片 1．插入新幻灯片 演示文稿由一张张幻灯片组成，若要在已建立的演示文稿中插入新的幻灯片，操作步骤如下： （1）打开需要插入新幻灯片的演示文稿。 （2）在普通视图（包括幻灯片视图和大纲视图）或在幻灯片浏览视图窗口中选定要插入新幻灯片的位置。 （3）选择“开始”主选项卡的“幻灯片”功能区，单击“新建幻灯片”按钮；或按Ctrl+M，插入一张新幻灯片。