电子演示文稿软件.docVIP

第三章 电子演示文稿软件 PowerPoint 2003 第三章 办公自动化软件应用3.3 电子演示文稿软件 3.3 电子演示文稿软件 PowerPoint 2003 PowerPoint 2003内容提要窗口介绍 PPT文档创建和编辑在PPT 中插入多媒体对象图片 艺术字声音 影片表格和图表动画效果设置演示文稿的外观母版? 配色方案? 幻灯片背景? 设计模板? 创建超级链接? 超级链接动作按钮幻灯片放映设置放映方式? 幻灯片切换? 自定义放映? 启动放映 3.3.1 PowerPoint 2003 的工作窗口介绍 3.3.1 PowerPoint 2003 的工作窗口介绍3.3.2 创建和编辑电子演示文稿 3.3.2 创建和编辑电子演示文稿1 .新建演示文稿(1 )建立“ 空演示文稿”(2 )使用设计模板(3 )利用“ 内容提示向导”3.3.2 创建和编辑电子演示文稿 3.3.2 创建和编辑电子演示文稿2 .编辑演示文稿(1 )PowerPoint 2003 视图普通视图 幻灯片浏览视图 幻灯片放映视图? 备注页视图3.3.2 创建和编辑电子演示文稿 3.3.2 创建和编辑电子演示文稿(2 )编辑幻灯片中的文字幻灯片的文字处理是采用文本框的方式,每一张新 幻灯片上都有相关版式的提示,直接进行文字输 入;如果用户希望不受版式限制,可插入文本框。文字格式的设置:格式工具栏或“ 字体” 对话框(3 )编辑幻灯片选择幻灯片插入新幻灯片3.3.3 在幻灯片中插入多媒体对象 3.3.3 在幻灯片中插入多媒体对象 1 .插入图片 2. 插入艺术字 3 .添加声音效果(1 )插入剪辑管理器中的声音(2 )插入文件中的声音(3 )插入CD 乐曲(4 )录制声音 思考:如何设置一首歌曲贯穿整个PPT 文档进行播放?3.3.3 在幻灯片中插入多媒体对象 3.3.3 在幻灯片中插入多媒体对象 4 .插入影片(1 )插入剪辑管理器中的影片如果要从剪辑管理器中插入影 片,可单击“ 剪辑管理器中的影 片” ,在右边的“ 插入剪贴画” 任 务窗格的“ 结果” 栏中(图3-101 ) 选择所需的影片文件并单击它。(2 )插入文件中的影片如果要从其他位置插入影片, 可单击“ 文件中的影片” ,选取 文件中的影片与选取文件中的 声音方法相同,选取后插入即 可。通过Windows Media Player 控件实现添加影片 通过Windows Media Player 控件实现添加影片3.3.3 在幻灯片中插入多媒体对象 3.3.3 在幻灯片中插入多媒体对象 5 .插入表格与图表可以利用“ 复制” 、“ 粘贴” 命令插入Word 或Excel 中制作 好的表格或图表,还可以利用Office 的集成技术嵌入 或链接Word 或Excel 中的表格或图表 6. 加入动画效果用户可以在幻灯片中为文本、图形、图示、图表和其 他对象创建动画效果,这样就可以突出重点、控制信 息流,并提高演示文稿的趣味性。 思考:1 、如何让两个动画一起播放呢?2 、如何排列一组动画的播放次序呢?3.3.4 设置演示文稿的外观 3.3.4 设置演示文稿的外观1. 母版2. 配色方案3. 设置幻灯片的背景4. 设计模板通过为演示文稿应用设计模板,可以快捷地改变演示 文稿的风格。(1 )应用设计模板(2 )创建设计模板3.3.5 在演示文稿中创建超级链接 3.3.5 在演示文稿中创建超级链接1 . 创建超级链接 (1 )使用“ 超链接” 命令创建超级链接链接当前演示文稿链接到其他文档或网页(2 )设置动作按钮3.3.6 幻灯片放映 3.3.6 幻灯片放映1 .设置放映方式2 .幻灯片切换3. 自定义放映4 .启动幻灯片放映①单击水平滚动条上的“ 幻灯片放映” 按钮。②单击 “ 幻灯片放映” →“ 观看放映” 。③单击 “ 视图” →“ 幻灯片放映” 。④按F5 键。3.3.6 幻灯片放映 3.3.6 幻灯片放映5 .将演示文稿另存为幻灯片放映将演示文稿另存为幻灯片放映,可确保当打开文件时, 该文件自动以幻灯片放映(全屏模式)的形式打开。 6 .将演示文稿打包成CD 数据包3.4 Microsoft Office 2003 3.4 Microsoft Office 2003 集成应用 集成应用3.4.1 Microsoft Office 2003 集成应用方 3.4.1 Microsoft Office 2003 集成应用方 法 法1. 导出或导入将用某种程序文件创建的文件转换成另一种程序能够 解释的格式。2. 嵌入嵌入指的是将源文档中的对象复制到目的文档中,嵌 入的对象保持与它嵌入的程序之间的联