第4章 Excel-格式化.pptVIP

? 2010 第4章 Excel 2003数据处理软件 第4章Excel 2003数据处理软件 单元格的格式设置 行高与列宽的设置 条件格式 自动套用格式 行列的隐藏与显示 Excel 2003基础知识 设置单元格格式（一） 1．设置单元格的数字格式 设置单元格格式（二） 2．设置文本对齐方式 格式工具栏中的对齐按钮 设置单元格格式（三） 3．设置单元格字体 格式工具栏 设置单元格格式（四） 4．设置单元格边框 5．设置单元格颜色和底纹 行高与列宽的设置 1．设置行的高度 设定一行的高度 选定某一行，然后鼠标右键单击行号并释放，从快捷菜单中选择“行高”命令。 设定多行的高度 先选定连续的多行，然后鼠标右键单击行号并释放，从快捷菜单中选择“行高”命令。 2．设置列的宽度 设定一列的宽度 选定某一列，然后鼠标右键单击行号并释放，从快捷菜单中选择“列宽”命令。 设定多列的宽度 先选定连续的多列，然后鼠标右键单击行号并释放，从快捷菜单中选择“列宽”命令。 条件格式 在对工作表中的数据操作时，为了使满足某种条件的数据与其它数据区分开来，可以对数据区域设置条件格式。 单击“添加”按钮可以为选定的数据区域设置第二个条件格式。 多个条件是“与”的关系，即必须同时满足。 自动套用格式 为了使工作表的数据区域显示效果更好，可以套用系统的预定义格式，这个过程就是自动套用格式。 “格式”－“自动套用格式”命令 要自动套用格式，必须先选定数据区域。 行列的隐藏与显示 有时，为了某种需要而使某些行或列的数据隐藏起来；当然也可以使已经隐藏的行或列再显示出来 选择要隐藏的行或列，然后鼠标右键单击行号或列名，从快捷菜单中选择“隐藏”命令，则所选中的行或列立刻被隐藏起来， 如图所示，C列之后就是F列，显示隐藏了D列、E列。 选择已经被隐藏的行列的相邻行或列，然后鼠标右键单击行号或列名，从快捷菜单中选择“取消隐藏”命令，则被隐藏的的行或列立刻又显示出来 1．隐藏 2．显示