上海曹安商贸城奠基典礼和战略联盟合作签约仪式议程安排.doc

时间 事件 描述 红色为腾昭置业 兰色为商城、街道负责 黑色为三杰广告负责 负责人 手机 小组成员 手机 13：00 工作人员到现场全部准备工作就绪 工作人员及相关负责人集中、检查、搭建、音响等相关设备 谢跃盛 易树军 唐旭东/孙喧晔 礼炮接线检查 谢跃盛 易树军 王凤拓 工地负责人检查电路情况 易树军 王凤拓 嘉宾签到处宣传资料 、礼品、曹安商贸城楼书、光碟、水、餐巾纸)到位，所有装袋工作在9号已完成。 季薇薇 陈捷 华莉琼 贵宾室内茶水、西点、宣传资料、签到背景到位、等离子彩电 季薇薇 陈捷 华莉琼 记者统发稿到位、光盘备份 牟晓杰 / 检查贵宾室内温度是否合宜及易拉宝摆放整齐 三杰高玉洁 / 准备工作总协调 三杰王国勇 / 刘斌/朱琴/傅敏 苏伟/唐燕雯 播放背景音乐 由礼仪公司提供音乐CD选曲，我司确认 三杰谢跃盛 14：30 其他聘请人员到场 礼仪小姐到位，由带队人员带到更衣室更衣、化妆 三杰高玉洁 管乐队、锣鼓队到现场换服装 三杰陈丹 主持人、司仪到场，化妆更衣 傅敏 摄影、摄像就位，在整个场地、贵宾室和嘉宾签到处拍摄 三杰王国欣 / 交警、保安到位 陆总落实交警 辛建平负责保安 街道落实巡警 陈晨负责交警、巡警 招商局物业 王剑峰/赵永良 14：45 礼仪小姐就位 4个在嘉宾签到处负责签到 4个在贵宾休息室负责签到、佩带胸花 2个在贵宾室门口迎宾 2个在贵宾停车处负责领位至贵宾室 三杰高玉洁 / 街道、曹安商贸城、腾昭外联人员就位 主办三方人员各安排1人在嘉宾签到处，准备负责迎宾。 王书记、章总、丁总在贵宾室，准备等候迎接贵宾。 三方各安排一人在贵宾停车处，准备负责迎宾。 陆总、王总、张伯龙、陈懿 刘斌/朱琴/李彤梅/傅敏 签到接待：董冠华/符孔珠/严志芳/孙莉 14：45 管乐队、锣鼓队迎宾，保持现场气氛热烈 管乐队在内场入口处奏迎宾曲迎宾 三杰陈丹 / 锣鼓队在观礼区外侧表演迎宾 / 鼓队和乐队交替演出 / 15：00—15：20 接待贵宾（礼仪小姐和三方负责人共同接待，由三方负责人指导礼仪小姐引导贵宾进贵宾室） 负责接待曹安商贸城联系的贵宾和嘉宾 丁总 陆总 朱琴 负责接待街道联系的贵宾和嘉宾 王书记 刘斌 负责接待腾昭联系的贵宾和嘉宾 章总 王总 傅敏/牟晓杰 李彤梅 保安负责停车安排、维持秩序、保障来宾及工作人员安全。 门口6个、贵宾停车场2个、嘉宾停车场2个、贵宾室门口2个、舞台观礼区6个、机动2个，共20个保安 曹安商贸城陈晨 辛建平 物业经理 曹安商贸城陈晨调2人给辛建平 王剑峰/赵永良 15：00—15：20 贵宾签到 礼仪小姐负责引导贵宾在贵宾签到背景上签到、佩带胸花 三杰高玉洁 贵宾礼品发放 贵宾签到或贵宾下车后，由三方相关负责人将礼品送到车上 季薇薇 陈捷 华莉琼 朱琴 曹安商贸城2人 刘斌 街道人员 15：20 确认贵宾到场情况 确认贵宾到场情况，与司仪、主持人沟通致辞贵宾及贵宾致辞顺序 傅敏 / 15：00—15：20 接待嘉宾、嘉宾签到 礼仪小姐负责签到、领位，引导嘉宾进入观礼区 三杰高玉洁 嘉宾礼品发放 三方相关负责人在嘉宾签到后发放礼品 季薇薇 陈捷 华莉琼 骆桂香 张鹏 朱琴 曹安商贸城 刘斌 街道人员 15：00—15：20 接待媒体 腾昭工作人员负责接待、签到 陈懿 潘祥杰 傅敏/吴迪/严东颜 媒体礼品发放 腾昭工作人员在媒体签到后发放礼品 傅敏/吴迪/严东颜 潘祥杰 徐菊妹 15：20 主持人、司仪准备完毕 主持人、司仪在舞台右侧就位 傅敏 15：20 管乐队、锣鼓队准备庆典开始 管乐队移位至舞台左侧 三杰陈丹 锣鼓队移位至舞台右侧 15:20 庆典开始 司仪请嘉宾进入观礼区、恭请贵宾上观礼台 傅敏 腾昭所有各迎宾点组员 乐队奏迎宾曲 3’ 三杰陈丹 施工队在观礼区后侧成方阵立队 工程方项目经理/易树军/孙工 三方相关工作人员及礼仪小姐引导嘉宾进入观礼区入座 朱琴 刘斌 李彤梅 三方所有各迎宾点组员 贵宾在三方相关工作人员的陪同下，由礼仪小姐领位至贵宾席就位 李彤梅 朱琴 刘斌 贵宾与嘉