南华大学学生社团财务具体管理制度.docVIP

南华大学学生社团财务具体管理制度 第一章 总则 第一条 为规范南华大学社团联合会（以下简称学社联）以及各社团的财务管理，同时也为了财务制度的透明化、规范化，切实维护广大社团成员的利益，实现“服务、维权、监督、管理”的职能，学社联特制定本制度。 第二条 所有社团成员（尤其是各社团财务管理人员）有权利和义务向学社联反映经费使用情况以及存在的问题。 帐务管理 第一条 学社联财务部对社团的财务工作，需履行下列监督职责： 1.进行预算和预算管理。 2.对社团资金的使用进行监督管理。 3.对社团违反学社联财务纪律的行为进行监督检查。 第二条 社团对其帐目管理需遵循以下要求： 1.主管人员全面负责财务工作，主要核审发票是否属实，是否符合规定，如属实则签字报销。 2.会计负责掌管帐本，按序记帐，简明扼要地注明资金用途，发票分类管理、粘贴，在每张发票背面均要注明“××活动支出情况”，然后作总结、结出帐面余额，每届的帐本要求保留三年，并且备案。换届时，帐本交接要按照有关规定交接。会计帐本则统一使用“专用帐本”。 3.出纳负责保管现金，具体属实地登记好每一笔现金去向用途，作好现金日记帐。出纳每月向主管财务人员汇报一次开支状况。 4.以上各职权不能越权管理，相互保持独立性，主管、会计、出纳相互不能同班级、同寝室。 5.各社团必须要有本社团的正规帐本。收支情况要分项目记录清楚。要有专人管理。任何人不得插手干涉，否则，追究其责任。 第三条 社团账目需正规化，经费公开化 各社团负责人每学期必须定期向全体社员公开帐目，不断增加社团经费管理制度的透明度。真正做到经费“取之于社员，用之于社员。”如违反本条规定，将直接追究负责人的全部责任。经费应用于社团活动的开展，活动经费预算应在社团例会上讨论通过，方可执行。 第三章??资金使用 第一条 各社团在活动策划阶段应制定严格而合理的财务预算，活动开支要严格控制在预算范围内，合理使用会费。 第二条 活动结束后，及时汇总有关票据至社团财务小组处，所有票据均须为正式收据或发票。 第四章 报账制度 每次在交活动策划申请书时需交一份本次活动资金预算方案，此方案需详细明了，学社联财务部值班人员将对其资金预算的合理性进行审核，审核合格的将对其预算资金进行详细的登记，作为活动开展时财务监督的根据。 各协会在举办活动时请与学生社团联合会监察部、财务部进行联系，每次活动需学社联监察部、财务部人员签字盖章方可报账，否则校团委不批予活动经费。 第三条 根据学社联《章程》，社团会长可于每周周一晚上7：30——8：30到学社联办公室进行报账。报账须持加盖公章的专用发票或收据及活动申请表，凡凭条和未盖公章的收据一律不予报销。 第四条 各个社团在开展完活动的下周周一必须到学社联办公室报账，报账时要携带账本以便对以前账目的核对 ，如有不按规定时期到学社联进行报账者，将扣其社团评优综合测评分2分。特殊情况除外。 第五条 报账时，学社联财务部值班人员需对发票进行核对与检查，如发现有作假者，将扣其社团评优综合测评分2分。同时需与活动监察人员所作记录进行核对，都核对无误后 ，值班人员需作详细的记录，对资金的来源与支出 都需登记，使账本详细化，清晰化。 第六条 每月月底将由学社联财务部制作一张各个社团本月活动经费去向的财务表格，然后由办公室人员通知相关社团负责人携带专用账本到学社联办公室进行核对，核对无误后，再由学社联财务部相关人员到校团委负责人处进行核对。如果社团没有按时到学社联进行核对而导致公布出去的账目有差错，将追究其社团负责人的责任，同时扣其社团评优综合测评分2分。 第七条 当学社联与社团和校团委的账目都核对无误后，将制定出来的表格交与宣传部，然后再将其公布于各个学院的宣传栏中，便于各个会员的核对与监督，使社团经费做到真正公开化，透明化。 第五章 奖罚制度 第一条 社团有以下行为将予以奖励： 1.账本制作清晰明了的 2.积极配合及其服从学社联正确管理的 3.定期到学社联进行帐目及其他相关事项核对的 4.活动申请表填写清晰详细的 5.活动举办取得较大成功的 第二条 奖励视情节大小为： 1.社团综合考评认定加分； 2.用拥有十佳社团活动申请资格； 3.拥有年终社团评优评定认定资格； 第三条 社团有以下行为将予以惩罚： 1.虚报社团成员人数； 2.挪用、侵占、私贪费用，损害会员利益； 3.社团财务不清楚，票据不明确或不正规； 4.由社员反应社团财务管理、使用存在问题，经校社联调查属实