企业人事档案工作流程.doc

企业人事档案工作流程 办理集体存档开户 持企业营业执照副本原件及复印件； 持企业档案管理人员身份证原件及复印件。 复印件均需加盖单位公章。 签订《委托代理人事档案管理合同书》 领取《调动申请单》等相关材料。 档案转入 持《调动申请单》到开发区人才交流服务中心开具《商调函》。同时领取《员工履历表》一份（个人填写）和《婚育状况调查表》一份（需加盖对方存档机构章）。 凭《商调函》到原存档机构取回档案，填写好《员工履历表》和《婚育状况调查表》。 十个工作日内将取回档案和上述材料交开发区人才交流服务中心存档，并及时将接收档案登记企业账户中，便于查找利用。 （二）档案转出 1、档案所有人持身份证原件。 需其他人代办的需提供： 档案所有人身份证原件及复印件； 档案所有人书写的委托书； 代办人身份证原件及复印件。 企业开具同意转出的《调动申请单》 （需企业注明自何时起档案费由员工个人自付）。 接收档案的存档机构开具的《商调函》。 及需要开发区人才交流服务中心盖章的其他材料。 4、结清存档费用 （三）企业在每年四季度按时缴纳当年存档人员存档费。 个人委托存档工作流程 （一）档案转入 1、持本人户口本及身份证原件，到开发区人才服务交流中心档案部开具《商调函》。同时领取履历表一份（个人填写）和婚育状况调查表一份（需加盖对方存档机构章）。 2、持《商调函》到原存档机构取回档案，同时填写好《员工履历表》和《婚育状况调查表》。 3、十个工作日内将取回的档案和上述材料交开发区人才交流服务中心存档。 4、签订《个人委托代理人事档案管理合同书》。 5、预交存档费半年或一年，收费标准：20元/月。 6、持本人身份证原件、医疗蓝本，在开发区人才服务交流中心财务部办理三险（养老、大病、失业）手续。 （二）档案转出 档案所有人身份证原件和《个人委托代理人事档案管理合同书》 需其他人代办需带提供： 档案所有人身份证原件及复印件； 档案所有人书写的委托书； 代办人身份证原件及复印件。 接收档案的存档机构开具的《商调函》和需要开发区人才交流服务中心盖章的其他材料。 3、结清存档费用