谈有效时间管理策略.pptVIP

亚东技术学院 简 如 君 副教授 fb025@mail.oit.edu.tw206 0928996628 2006.10.04. 为什么要进行时间管理？ 想要完成交办的事项？! 想要消除拖延的毛病？! 不想承担「误事」的罪名？! 希望提升行事效率？! 展现个人绝佳的操控能力？! 希望更有成就？! 想要有更多的时间从事自己想做的事？! 第一代时间管理：备忘录型 辅助工具：纸条 or 备忘录 优点～ 1.使用方便 2.重要事情发生时，应变能力强 3.人际反应能力较佳 4.压力较小 5.时间安排不会太紧凑或复杂 　 第一代时间管理：备忘录型 缺点～ 1.没有严谨的组织架构，容易遗漏事情 2.仍可能忘记与别人的约定 3.最重要的事就是眼前的事 4.缺乏长远的眼光与目标 5.成就较小 第二代时间管理：规划与准备 辅助工具：行事历与记事簿 优点～ 1.强调事先准备的重要性、效率提高 2.会追踪约会与承诺的事 3.对事情较具责任感 4.订定目标、妥善规划有助于优异的表现 第二代时间管理：规划与准备 缺点～ 1.利己式的思考或行为， 将他人视为达成目标的工具或障碍 2.会产生安排人的习惯 3.达成更多目标，却不见得满足真正的需求 4.最重要的事乃是时间表上的事 第三代时间管理：规划、订定优先级、操之在我 辅助工具：含有日、周、月、年份的pl