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如何做一名优秀的项目经理 （内蒙古建筑职业技术学院 经济管理学院 张登云） 接要：按照国际惯例，我国在工程建设领域推行项目经理岗位责任制已多年。按照国发[2003]5号文件规定：自2003年2月27日起至2008年2月27日止，建筑业企业项目经理资质管理制度向建造师执业资格制度过渡，但过渡期满后，大、中型工程项目施工仍需设置项目经理，只不过项目经理是必须由取得建造师注册证书的人员担任。由于项目经理岗位是保证工程项目建设质量、安全、工期的重要岗位，因此，如何做一名合格、优秀的项目经理，对于确保工程项目建设目标的实现就显得至关重要。文章针对项目经理的岗位特点和工作特性，就如何做一名优秀的项目经理，提出了必要的观点。 关键词：项目经理；合同；用人，效率，形象 从组织理论上讲,项目经理的组织特征是严格的个人负责制,而个人负责制的核心人物是项目经理。项目经理是决定项目成败的关键人物。项目经理是项目实施的最高领导者、组织者和责任者,在项目管理中起着决定性的作用。由于建设工程项目是一种特殊而复杂的一次性活动,其管理涉及到人力、材料、资金、技术、设备、生产准备、施工验收等多方面因素和多元化关系。因此,为了更好地进行计划、决策、组织、指挥、控制和协调,从而保证项目建设按照客观规律和科学程序进行;为了统一意志,提高效率,取得项目管理的成功,就必须设置项目经理,并且使之在管理保证系统中处于最高管理者的地位。 　　在工程建设日趋复杂、市场竞争日益加剧的情况下,作为建筑业企业的项目经理,大都需要具备出色的组织、管理和协调能力以及良好的个人素质。他们不仅要实施建设,而且要管理合同;不仅要熟悉业务技术,而且能主动地配合业主、设计、监理单位和政府有关部门一起高效率地工作。现在的项目经理往往被看作是建筑业企业中一个“方面军”的首席代表。那么,怎样才能当好项目经理?如何才能做一名优秀的项目经理?笔者认为以下五个方面至关重要,即“重合同、会用人、善理财、求效率、树形象”,也称为“15字要诀”。 　1重合同 　 合同是项目赖以存在的依据,是约束甲乙双方行为的基本准绳,是项目经理必须原原本本遵照执行的“根本大法”。重合同,首先要吃透合同。要将合同的每一条款掰开了,揉碎了,透彻理解,直至烂熟于胸。其次在空间上着眼于“大画面”通观全局,总体部署,把握项目的建设周期,制定项目的目标体系,筹划项目的组织结构,确保项目的设备实力等。再次要在时间上着手,纵览全盘,周密策划,制定达标体系的分步实施方案。总之,重合同、守信誉,让业主满意,为公司谋利,是项目经理的天职,是一切决策的最终依据。 2会用人 　　会用人是对项吕经理最基本的素质要求。在人力资源管理上,项目经理首先要组织好内阁——配好项目管理班子,一定要精干之才;二要尽量使班子成员在能力、作风和性格上形成互补;三是避免过去有成见、矛盾深的人组合在一起,增加协调工作难度。另外对中层管理人员以及作业队长、班组长乃至熟练工人的选用都要倾力关注,不可忽视。在用人方面要把握以下几点:一是交知心朋友。工作中有上下级关系,交往中不能搞等级隔离。项目经理当然应该果断决策,勇于拍板,但更应该创造民主气氛,做团结的楷模,做从善如流的“明君”。二是明确岗位职责,并用文件形式确定下来,让每个人都知道自己肩负的责任和权利。三是贯彻激励原则,搞好分配方案,论功行赏,因过处罚。四是要有约束措施,严格要求,严肃纪律。五是关心职工生活,让大家吃好、住好、休息好,还要尽可能提供文化娱乐活动设施,丰富业务生活。 3善理财 　　项目经理是有一定资金调度权利的,如何拿到钱、管好钱、用好钱,是能否赢利的关键。首先,要抓好成本管理。项目经理要培养经营技巧,处理诸如成本预测、计划、预算、控制以及基本财务结算等事务,从基础管理抓起,把该结的账及时收回来,让效益颗粒归仓。其次,要合理使用有限的资金,对每月的成本要做分析,对财务收支要有计划,发现问题及时调整。第三,要在确保上交“三金两费”的前提下,确保职工工资发放,保证前方生产人员有高昂的斗志。 4求效率 　　实施项目管理的主要目的就是要提高作业效率。所以,追求高效是对项目经理的必然要求。求效率,首先要抓技术,要优化施工技术方案,加强现场施工管理,做到工期朝前赶,成本炸下珏,质量达要求,安全无事故。其次是抓制度,一要根据项目实际制作规章制度,二是定期督促检查制度落实的情况,三要抓协调,尽力减少摩擦带来的项目成本的增加。良好的高效率作业,才会取得良好的经济效益。 5树形象 　　一个项目就是公司对外的一面旗帜,一支队伍的形象也就是市场信誉的根本。树形象,项目经理首先要善于沟通,对外要与业主、监理、设计以及上级主部部门建立良好的合作关系,尽量多交朋友,不结冤家。这一要求还应扩展