文秘实务 学习情境二常用应用文写作知识讲稿.pptxVIP

文秘实务主讲人：目录学习情境一 文字处理软件点击添加文本学习情境二 常用应用文写作点击添加文本学习情境三 档案管理学习情境四 商务活动接洽与组织点击添加文本学习情境五 办公设备的使用点击添加文本学习情境二 常用应用文写作任务1应用文写作认知点击添加文本学习内容学习目标点击添加文本情景设计教学准备点击添加文本点击添加文本学习目标 通过学习，要求学生能够：点击添加文本1.理解应用文概念，自觉摒弃用主观意识写作。2.高度重视应用文写作。点击添加文本点击添加文本3.掌握应用文的特点及写作要求。点击添加文本学习内容2.应用文的特点。1.什么是应用文？3.应用文写作与其他文学创作的区别。4.应用文写作要求。（一）实用性这是应用文最基本的特点，它是用来处理事务、交流信息、沟通感情、解决实际问题而写的。（二）真实性“真实”是应用文的生命，一切文章都要求具有真实性。对于这一点，各类文章要求不同。它反映的情况、问题，叙述的事实是客观存在的，发布、传达上级指示精神是确有的，不能经过任何艺术加工。文秘实务学习情境二常用应用文写作（三）针对性它主要表现在其对象和目的很明确。一是文种的选择上，根据不同的领域、不同的具体业务、不同的行文目的，选用不同的文种。二是受文对象上，根据不同的对象，内容和用语选择不同。（四）时效性应用文在传递信息、解决实际问题方面取得好的效果，必须注意时间、效率，讲究时效性。一般来说，应用文往往是在特定的时间来处理特定的问题，尽快传递相关信息，因此时效性很强。不及时发文，拖拖拉拉，或时过境迁再放马后炮，使信息失败，就会失去其实用价值。（五）规范性应用文有其比较规范的文体格式。有不少体式是社会长期约定俗成的，也有一些体式由国家统一规定，如公文。还有一些应用文格式比较简单。不论体式如何，都是为了提高办事效率，更好地发挥它的工具作用。（六）简明性应用文的语言表达一定要准确、简明、平实，这也是应用文写作的根本要求。（一）主题明确主题是写作者通过应用文的全部内容所表现出来的核心思想和主要意图，它是事物客观意义和作者对事物的主观评价在文章中的高度统一。主题不明确就好比人没有灵魂一样。（二）材料真实材料是指写作者从实际生活、工作、学习中搜集积累的原始材料或经过作者选择提炼后用在文章中的事实和理论依据，如人物、事件、数据等。选择材料要注意是否符合主题，是否有代表性、典型性，是否真实，是否新颖等。（三）结构清晰结构是指写作者围绕主题，根据材料进行有机组合和编排。（四）用语准确语言表述要简明平实，用词要准确、得当，不需用华丽的辞藻描写。（五）表述清楚应用文的表达方式以说明为主，兼有记叙和议论。（六）格式正确不同类型的应用文其格式是不相同的，信件有信件的格式，广告有广告的格式。不了解各类应用文的格式，应用文就写不好。 应用文是人类在长期的社会实践活动中形成的一种文体，是人们传递信息、处理事务、交流感情的工具。应用文的写作者可以是国家党政机关、企事业单位、社会团体，也可以是个人。一、什么是应用文 美国著名的未来学家约翰·奈斯比特在《大趋势——改变我们生活的十个新方法》一书中指出：在工业社会向信息社会的过渡中，有五件“最重要”的事情应该记住。其中的一件就是，在这个文字密集的社会里，我们在任何时候都要具备最基本的读写技能。这里所说的“读写技能”，首先就是足以应付日常工作和生活所需要的写作能力，也就是应用文写作能力。二、应用文的特点三、应用文写作要求（1）从社会功用角度来分析，应用文写作主要在于治理国家、管理社会、规范行为，而文学创作是服务社会、教育人民、感化行为。（2）从适用范围来分析，应用文写作范围相当广泛，而且有很具体的对象；而文学创作则显得宽泛，无确定的具体对象。（3）从思维方法角度来分析，应用文写作主要是逻辑思维，而文学创作则是形象思维。（4）从修辞方式角度来分析，应用文写作是科学修辞，而文学创作是艺术修辞。（5）从语体风格角度来分析，应用文写作要求准确、简明、平实、得体，而文学创作是鲜明、生动、精练、含蕴。我国现存最早的一部历史文献汇编是《尚书》，又称《书经》，它收录了夏、商、周各代的典、谟、训、诰、誓、命等。《尚书》是我国第一部以应用文为主体的文章集。据考证，“应用文”一词最早见于南宋张侃《拙轩集·跋陈后山再任校官谢启》一文中：“骈四俪六，特应用文耳。”意为应用文字都采用四字、六字句式，以相间成对的骈体文来表现。正式提出应用文文体的是清代刘熙载《艺概·文概》中的：“辞命体，推之即可为一切应用之文。应用文有上行，有平行，有下行。重其辞乃所以重其实也。”四、应用文写作与其他文学创作的区别点击添加文本任务1《应用文写作认知》工单.doc任务任务1《应用文写作认知》工单.doc1 《任务1《应用文写作认知》工单.doc应用文写作认知任务1《应用