交付前主要工作安排表.docVIP

主要工作安排表 序号 主要内容 责任部门 配合部门 完成时限 业主办理入住资料（业主手册、入住须知、入住流程、装修流程等）初稿 物管部 服务处 2008年11月25日 业主办理入住资料、相关表单定稿 物管部 财务部 服务处 2008年11月20日 业主办理入住资料、相关表单印刷 物管部 行政部 财务部 2008年11月25日 管理服务制度、台帐的建立、装订成册 物管部 服务处 2008年11月25日 企业精神、岗位职责、入住流程、装修流程等制作上墙公示 物管部 服务处 2008年11月25日 管理服务人员招聘、录用、进场 行政部 物管部 服务处 2008年11月25日 人员岗前培训 物管部 服务处 2008年11月26日 员工工号、服装、办公用品、工具、器械装备的采购及配备 行政部 物管部 服务处 2008年11月25日 参与分户验收、工程质量跟踪检查、发整改通知 工程部 服务处 待定 小区交通、环境等标识标记和环卫等向开发商提出书面方案 物管部 服务处 2008年11月26日 拟订技术资料交接目录 工程部 服务处 2008年11月26日 拟订交接协议书和交接记录表 服务处 工程部 物管部 2008年11月26日 工程、产权、业主资料交接 工程部 服务处 待定 物管用房交接 工程部 服务处 待定 接管验收（具体见后面表二） 工程部 服务处 待定 开发商配置用品交接 服务处 待定 房管、街办、社区等主管部门相关工作的协调 物管部 服务处 待定 建行龙卡代扣物业费的衔接、维修基金票据领取 财务部 服务处 2008年11月26日 参与公共设施设备的竣工验收 工程部 服务处 待定 拟订并签订三方保修协议 公司经理室 工程部 服务处 待定 交接房屋钥匙 服务处 待定 入住办理工作人员的培训（各种应急预案和工作重点）、入住模拟演练 服务处 物管部 业主入住办理前一周 现场布置 服务处 物管部 具体时间以开发商通知为准 业主入住办理（填写表单、费用收取、发放钥匙、验房） 公司相关部门 服务处 具体时间以开发商通知为准 接管主要工作安排表（二） 时间根据工程进度和入住办理日期与开发商协调 序号 项 目 主要内容 责任部门 交接注意事宜 1 设施设备 消防系统 检查设施设备是否齐全合格，进行试运行，特别注意消防联动是否正确可靠。 工程部、服务处 检查合格后交接，签订交接协议。 智能化系统 检查设施设备是否齐全合格，对设计功能进行试运行，确定是否合格。 工程部、服务处 检查合格后交接，签订交接协议。 2 道路市政环境绿化 道路、市政 特别注意隐蔽工程，管沟内不得有垃圾淤泥，雨污水管道须进行通畅试验。 工程部、服务处 检查合格后交接，签订交接协议。 环境绿化 现场查看，提出建议。 服务处 工程养护期满后进行交接。 3 房屋 房屋及配套设施 重点检查项目：建筑是否存在裂缝、空鼓、渗水问题；平整度、垂直度、粉刷、门窗、水电、预留孔洞等是否存在问题。 工程部、服务处 检查合格后交接，签订交接协议。 钥匙交接 由开发商配置齐全，袋装交物业单位。 服务处 必须由开发商保证没有钥匙外流。 4 小区配套设施类 公共照明设施；景观设施；标识标记（小区平面图，交通标志、警示标志等）；幢、单元、户号牌；宣传橱窗；垃圾桶、果皮箱等等。 工程部、服务处 公共照明、景观设施需试运行检查合格后交接，签订交接协议。 5 工程资料 建筑、各类专业配套工程的全套竣工图和重要资料，详见公司专发的资料目录。 工程部、服务处 必须在实物交接前先接收资料。