第十篇 章 会计档案 2010年会计基础课件.pptVIP

五、会计档案的销毁 会计档案销毁清册 单位名称： 年 月 日 档案名称 卷号 册数 起止年度 应保管年限 已保管年限 主管部门审批： 本单位领导意见： 会计机构意见： 档案部门意见： 监销人员签名或盖章： 销毁人员签名： 五、会计档案的销毁 (2)将已编制好的销毁清册及销毁意见报本单位负责人，单位负责人审核后，应在销毁清册上签署意见。 (3)会计档案销毁前，监销人员要按照清册所列的内容，对要销毁的会计档案进行清点校对、检查会计档案是否已保管期满、内容和卷号是否相符、编号是否连续等。 五、会计档案的销毁 (4)会计档案销毁时，应按规定指派人员监销。 ①一般企事业单位的会计档案：由单位档案机构和会计机构共同派员监销； ②国家机关的会计档案：应由同级财政、审计部门派员参加监销； ③财政部门的会计档案：应由同级审计部门派员监销。 (5)会计档案销毁后，监销人员应当在销毁清册上签名或盖章，并及时将监销情况向本单位负责人报告。 五、会计档案的销毁 (二) 会计档案销毁应注意的其他事项 (1)对于保管期满但未结清的债权债务的原始凭证和涉及其他未了事项的原始凭证，不得销毁，应单独抽出立卷，由档案部门保管到未了事项完结时为止。单独抽出立卷的会计档案应当在会计档案销毁清册和会计档案保管清册中列明。 (2)正在建设期间的建设单位的会计档案，不论是否已满保管期限，一律不得销毁，必须妥善保管，待项目办理竣工决算后，按规定的交接手续交给接收单位。 (3)会计档案销毁清册，应由单位档案部门永久保存。 第十章 习题 一、单项选择题(下列每小题备选答案中，只有一个符合题意的正确答案。请将选定答案的编号，用英文大写字母填入括号内。) 1．原始凭证和记账凭证的保管期限为( A )。 A．15年 B．25年 C．3年 D．10年 2．会计档案是指记录和反映经济业务事项的重要历史( C )。 A．凭证 B．资料和依据 C．资料和证据 D．材料 3．企业年度财务报告(决算)的保管期限为( D )。 A．5年 B．15年 C．25年 D．永久 * * 2010年会计从业资格考试(会计基础) 第十章 会计档案 2006年考试分析 二、多项选择题 1下列会计档案中需要永久保管的有（ BD ）。 A会计移交清册（15年） B会计档案保管清册 C现金和银行存款日记账（25年） D年度决算会计报表 一、会计档案的概念和内容 (一) 会计档案的概念 会计档案是指会计凭证、会计账簿和财务会计报告等会计核算专业材料，它是记录和反映经济业务的重要史料和证据。《会计法》规定各单位对会计凭证、会计账簿、财务会计报告和其他会计资料应当建立档案，妥善保管。会计档案的保管期限和销毁办法，由国务院财政部门会同有关部门制定。 一、会计档案的概念和内容 (二) 会计档案的作用 会计档案是各单位在办理会计事务中形成的记录企业经济业务的会计资料，是会计活动的客观产物，是检查各单位遵守财经纪律情况的客观依据，也是各单位总结经营管理经验的重要参考资料。加强会计档案的管理具有重要意义，包括四个方面：反映作用；史料作用；查证作用；监督作用。 一、会计档案的概念和内容 (三) 会计档案的种类及分类方法 1.会计档案的种类 会计档案是会计活动中形成的客观记录，是一种有专业性的档案，可以按不同的标准进行分类。 (1)按会计工作性质可分为公司、企业会计档案、预算会计档案和银行会计档案。 (2)按管理期限可分为永久会计档案和定期会计档案。 一、会计档案的概念和内容 (四) 会计档案的内容 会计档案的基本内容具体包括以下四大类： (1)会计凭证类，包括原始凭证、记账凭证、汇总凭证和其他会计凭证。 (2)会计账簿类，包括总账、明细账、日记账、固定资产卡片、辅助账簿，以及其他会计账簿。 (3)财务会计报告类，包括月度、季度、年度财务会计报告和其他财务会计报告。 一、会计档案的概念和内容 (4)其他会计资料，包括银行存款余额调节表、银行对账单、其他应当保存的会计核算专业资料(如存贮在磁性介质上的会计数据和财务数据统计资料等)、会计档案移交清册、会计档案保管清册、会计档案销毁清册等。 二、会计档案的归档 (一) 会计档案的归档和保管要求 根据财政部、国家档案局联合发布的《会计档案管理办法》，各单位对会计档案的归档和保管应做到： (1)各单位每年形成的会计档案，都应由会计机构按照归档的要求，负责整理立卷，装订成册，编制会计档案保管清册。 (2