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计算机技术在建设工程项目管理中的应用.doc
计算机技术在建设工程项目管理中的应用
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中国在加入WTO以后,我国的市场要逐渐向世界开放。这其中当然包括建筑市场。今后中国建筑企业的竞争对手不仅仅是国内的同行,还要面对国外的优秀企业。要想在竞争如此激烈的市场中站稳脚跟,就要求国内的建筑企业在管理和技术上同世界接轨,管理和技术都要达到一个较高的水平。要想走出国门走向世界,国内企业的技术和管理水平要达到甚至超过国际先进水平。只有这样才能在竞争更加激烈的国际市场中分得一杯羹。
建筑施工企业的产品是由建设工程项目组成的,因此建筑企业的管理是围绕着工程项目展开的。项目管理的水平是评价一个建筑企业管理水平的重要依据。近年来我国不断学习国外的先进管理理念,在施工项目中不断引进各种先进的管理理论,并要求项目管理者在具有丰富施工经验的同时,必须掌握项目管理的理论,以适应国际化的形势。
一个科学的管理理论形成以后,就要求有相应的管理手段以适应这种理论,才能达到预期的目的。管理手段直接影响管理理论的实际应用效果。先进的管理手段需要先进的管理工具。当今信息社会中最高效的管理工具莫过于计算机技术。计算机技术被广泛应用于科研、生产、生活等各个领域,是现代人必须掌握的一项技能。联合国教科文组织已经把不会用计算机的人定义为文盲。可见计算机技术在当今社会中占据如何重要的地位。
在我国,计算机技术在建设工程项目管理中的应用明显落后于在其他领域中的应用。这是由我们的工程项目管理的传统模式决定的。我国的施工项目管理属于经验型管理,项目管理者仅凭多年的经验去管理一个项目。目前,一些中小型项目仍然采取这样的模式,而且管理者普遍的文化水平不高。这样的管理很难有创新和发展,不能适应现代科学技术飞速发展的需要。我国建筑施工企业引入计算机管理的几个阶段,见下表:
时间
应用部门
主要用途
引入原因
企业规模
1993~1996
打字室
文件打印
提升企业形象
大中型企业
1996~1997
预算部门
工程预、结算
软件推销员介绍
大中型企业
1997
财务部门
财务管理
政府有关部门要求
所有企业
1998
装饰企业设计部门
工程设计
业主要求
大部分企业
2000
工地资料
工程资料管理
政府有关部门要求
所有企业
2001年后
项目管理
项目管理
提高管理水平
大型企业
从上表可看出,企业对计算机技术的应用,主要是被动接受,很少有主动采用的。大型企业由于人员素质相对较高,计算机应用水平也高于中小企业。我国建筑企业特别是中小型企业的计算机技术应用水平亟待提高。
为什么一定要在建设工程项目管理中引入计算机技术呢?要回答这个问题就要从建设工程项目管理的几个方面入手。建设工程项目管理的任务可概括为“三控制、三管理、一协调”即成本控制、质量控制、进度控制、安全管理、合同管理、信息管理、组织协调。
一、成本控制
成本控制的主要方法和过程是:制定成本目标——制定成本计划——收集数据——计算实际成本——同计划成本比较——找到偏差分析原因——采取纠正措施。 这其中的关键是计划成本和实际成本的比较。实际成本的计算是关键中的关键。实际成本的准确性和精确性直接影响成本控制的效果。
手工计算成本,工作量大、精度低、错误率高。往往采取每月甚至更长时间进行一次成本分析,预算员的工作量很大,工作强度很高。许多中小型项目往往只是做一个粗线条的对比,这很不利于成本控制。对偏差的分析又要投入大量的人力、物力、财力和时间。得到的数据不够准确和精确。因此手工计算成本存在着诸多弊端:人、财、物的投入大,数据不够精准,时间滞后,不能做到实时监控。
引入计算机管理后,以上问题全部迎刃而解。用计算机进行成本管理,根据工程规模的大小,只需一至两个人对数据进行日常维护即可,对数据的分类、计算、统计、分析全部交给计算机去做。大大节省了人力。计算机可以细化成本,从钢筋水泥到铅丝钢钉都能随时进行
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