中华女子学院校园一卡通系统消费系统运行和管理规定（暂行）.docVIP

中华女子学院文件 院内字[2007]28号 中华女子学院校园一卡通运行和管理规定(试行) 为了加快学院数字化校园建设的步伐，方便广大师生的学习和生活，学院 “校园一卡通”在原有功能的基础上新增加了消费和管理功能。为确保校园一卡通相关应用系统的正常运转及各项工作的顺利推进，保护校园一卡通用户和学院的利益，使校园一卡通工作有章可循，特制定本规定。 第一章 总则 第一条 校园一卡通系统是学校加强信息化管理、推动管理现代化，提高管理效率的一项基础工程。各单位应充分利用校园一卡通系统，提供完整准确的数据信息并做好各项配合工作，确保校园一卡通系统的正常运行和广大师生的正常使用。 第二条 校园一卡通主要有校外金融功能，校内金融功能和校内管理功能等三个方面的功能。目前学院经过一、二期建设，已经具备了校内金融功能和管理功能，现在主要应用于：电子身份、学籍注册、图书借阅、餐饮消费、开水房、公共浴室、3号学生宿舍楼门禁管理。 第三条 学院成立校园一卡通管理中心，设在党办网络中心。主要负责校园一卡通应用系统和设备的维护、校园卡的管理、商户的管理、财务结算与报表、有关信息管理与咨询服务工作等。 第四条 校园一卡通系统及设备属公共财产，各使用单位负责对所用相关设备（网络和终端设备）进行维护。凡破坏校园一卡通系统和设备，影响校园一卡通系统运行者，学院将按照有关规定予以严肃处理。 第二章 校园卡的管理 第五条 校园卡分类及其使用对象 校园卡分为正式卡和临时卡两种。 一、正式卡（包括教师卡、学生卡）：学生卡的办卡对象包括有学籍的统招的本科生、高职生和高丽学院学生、继续教育学院学生、外国留学生等；教师卡的办卡对象包括学校在编教职工、人才外聘人员、外教等。 二、临时卡：办卡对象包括学校各系部处室聘用的临时人员；各系部外聘的讲课老师、参加培训班短期培训的老师和学生、外单位临时办事人员等。 第六条 校园一卡通的办理 一、正式卡 1．新生录取后由教务处负责将学生姓名、照片、学号和身份证号码等基本信息以电子文档形式于新生开学后的一周发至校园一卡通管理中心进行制卡确认，制卡完成后由校园一卡通管理中心组织各有关单位统一领取。 2．学院每年新进的在编教师、外聘人员和零星入学的新生办理校园卡时，到校园一卡通管理中心填写《中华女子学院办理校园卡个人申请表》，并提交个人有效身份照片电子版，经校园一卡通管理中心核实后，免费为其办理。 二 、临时卡 1．临时工作人员和外聘教师需要办理校园临时卡的，填写《《中华女子学院办理校园卡个人申请表》,经所在部门同意，由校园一卡通管理中心办理，同时收取押金及管理费，当离校时，必须交回临时卡，发现临时卡没有损坏，退还押金；如有损坏，押金不予退还。 2．外单位有关人员需要办理校园临时卡的，将书面申请及就餐人员姓名、性别、身份证号码交校园一卡通管理中心统一办理，并收取相应的押金及管理费。当离校时，交回校园一卡通，发现临时卡没有损坏，退还押金；如有损坏，押金不予退还。 3．继续教育学院参加短期培训的学员由继续教育学院统一办理临时卡。 第七条 校园卡制卡、补卡费用 一、制卡费用 1．统招本科、高职学生、继续教育学院学生、在编教工和人才外聘教工首次制卡费用由学院和继续教育学院分别承担； 2．学院聘用的临时工作人员、各系部外聘教师办理临时卡时，需收取押金和管理费； 3．临时办事人员、外单位人员办理临时卡需收取押金和管理费； 4．参加继续教育学院短期培训的老师或学生由继续教育学院统一借用校园临时卡周转。 二、办卡时间 1．新生入学因信息采集时间较长，需20个工作日办理。 2．个别教师或学生办卡，需7个工作日办理 三、补卡费用 若校园卡因丢失或有损坏导致无法使用的，到学院一卡通管理中心办理，填写《补办校园卡申请表》，出示相关证明，收取工本费。需7个工作日办理。 第八条 校园一卡通注销 校园一卡通作为合法持卡人的一种有效证明，其使用功能强大，可在校内消费，随着其功能的不断扩展，其使用将更广泛，所以持卡人离校时必须在校园一卡通管理中心办理注销手续。手续如下： 一、学生批量注销： 1．由各系统一收回校园卡并附清单，校园卡因遗失或被盗等原因无法收回的，见其他单个注销手序。 2．当面确认卡上余额； 3．校园一卡通管理中心统一将校园卡上余额退还到各位同学，并注销校园卡。 二、其他单个注销： 1．携带学校各职能部门书面离校通知； 2．交回校园卡，如校园卡遗失或被盗等原因无法收回的，则需本人携带有效证件（学生证）到校园一卡通管理中心办理注销手续 。 3．核对和退还余额，并注销校园卡。 4．教师调离学院依此办理。 第九条 校园卡的挂失与解挂 申请校园卡挂失与解挂： 1．持卡人可通过校园一卡通网上挂失查询系统自行操作； 2．持卡人可以持本人证件