人员分工(学生会看).docVIP

海岸杯现场策划之 人员分工 目录 一、总体人员安排 二、学术部内部人员安排 三、学生会人员安排 附注意事项 附录：比赛流程 一、总体人员安排 赛前准备： 事件 负责人 协助部门 具体内容 备注 桌椅摆放 杨羿、陈杰 组织部、外联部 注意位置及数量 加载区布置 黄熠鹏、朱珉辉 杨哲韬 文娱部 地铺、支座架、电子秤、砂桶、支座高度标记 注意各物品摆放位置 2号厅模型摆放位置安排、标记 周毅威、张巧娃 权益部 一号厅讲台物品准备 林深顺、杨羿 信息部 清点所需用品 包括横幅、投影屏 一号厅嘉宾席安排 李婷 信息部 卡座、饮用水、笔、席位标记 特别是老师进场前后的活动 各类表格派发 胡泽杰 组织部 签到表、记录表、评分表等等 注意表格派发时间 比赛前（选手到达开始）人员安排： 注意： 模型基本要求达标测量4人，引导选手方模型2人，6人之间可轮换工作。 二号厅2、3门赛前关闭，一号厅7、8门始终关闭 比赛中人员安排： 注意： 比赛中1门签到A处人员继续等候21-30号参赛队摆放模型，未按时到场的选手及时通知 2号厅内2人进行模型基本要求达标测量，2人引导选手放模型、看管模型 称重处2人，其中一名填写加载申请表上“模型重量”一栏 签到B处引导礼仪为：按顺序通知选手领取模型比赛，选手签到后，引导选手到3门等候比赛，进入1号厅，分派加载申请表（一份给评委，一份给记录人员），帮忙加载，引导离开1号厅，进入2号厅放模型，引导选手回1号厅继续观看比赛 签到B处8人工作可轮换 5门与3门维持秩序的人要做好工作交流，如参赛者进场比赛、参赛者组号、参赛者参赛情况 比赛中观众到场，需从1号厅6门进入 参赛者比赛过后若自动要求不再进入1号厅观看比赛，则引导其从2号厅2门有秩序离开，注意不可让其在2号厅逗留过长时间 下午比赛时，维持场内秩序5人工作可与签到B处工作人员轮换工作 加载区清扫人员同时需要协助参赛队调整加载台中间支座的竖向高度 加载用砂称量处：称量模型加载需用砂量，按桶上标记的重量称量 记录人员分工：1人负责记录模型加载记录，1人负责做好总分计算、表格装订，1人给评委递表、收表，给电脑控制人员递表 二、学术部内部人员安排 事件 时间 地点 负责人 备注 学生会工作协调 赛前、赛中 1、2号厅 陈秋婷 赛前动员会 1号厅场地布置 赛前 1号厅 胡兴鹏 2号厅场地布置 赛前、赛中 2号厅 沈伟然 包括叫主持人通知选手准备 2号厅模型保管 赛前、赛中 2号厅 沈伟然 老师安抚 赛前、赛中 1号厅 陈秋婷 主持人培训 赛前、赛中 1号厅 胡兴鹏 现场秩序控制 赛中 1号厅 学术部干事 现场秩序维护 工作岗位轮换 各岗位间交流 三、学生会工作人员安排 部门 赛前准备 比赛前 比赛中 联络人 需要人数 组织部 搬桌椅至1号厅 1号厅6门引导 1、采访 2、维持1号厅场内秩序 杨羿 8 办公室 协助场外宣传用品摆放 1、签到A处 2、签到B处 3、维持签到A处秩序 1、签到A处 2、签到B处 3、维持签到A处秩序 朱珉辉 6 宣传部 协助布置一号厅 1、模型倒塌时清扫工作 2、加载计时 张巧娃 5 信息部 协助布置主席台、嘉宾席物品摆放 现场拍摄、模型拍摄 1、倾斜砂、溢出砂清扫 2、现场拍摄、模型拍摄 胡泽杰 6 外联部 搬桌椅至2号厅 模型达标测量 引导礼仪 陈杰 4 文娱部 协助布置加载区 1、二号厅3门与一号厅5门维持秩序 2、记录人员 林深顺 5 体育部 协助布置加载区 模型称重 1、模型称重 2、称量加载砂量 杨哲韬 4 权益部 协助布置二号厅 1、大厅引导 2、模型达标测量 3、模型摆放引导 4、保管模型 1、大厅引导 2、模型达标测量 3、模型摆放引导 4、保管模型 黄熠鹏 5 附录： 一、参赛队比赛流程 : 比赛前 比赛中 二、大致流程 时间点 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 事 件 场地布置 摆放模型 比赛 比赛 休息、准备 三、详细流程 时间 事件 负责人 备注 7：00 工作人员A到场 见学术部分工明细表 学术部成员 7：10 将桌椅摆放到位 协助部门人员尽量到场 7：20 场地划分及布置 7：30 工作人员B到场 协助部门人员 7：50 交代工作 8：00 下午参赛队放模型 参赛队到场后签到、领取退还押金、模型制作要求测量、模型摆放、上交加载申请表 8：30 11-20号队放模型 8：40 1-10号队放模型 8：45 观众入场 9：00 比赛开始 9：30 21-30号队摆放模型 比赛同时进行