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山东炫动信息科技有限公司：  山东炫动档案资源数字化加工平台产品 建设背景 各级政府部门目前承担的管理职能及业务需求，使其产生了大量 的各类档案需要管理。传统档案管理采取手工方式，档案的接收、整 理、鉴定、保管、利用、编研等工作都主要以手工为主，这中间包括 建立全引目录本、索引卡等。这种方式工作效率较低，档案得不到充 分利用。部分单位的档案管理信息化采用了一般的条目管理方式的方 案，这种方式对于纯粹的档案管理来说促进了档案管理的现代化，但 对于整个系统来说，大量的档案是通过办事流程产生的，与以档案馆 档案管理模式开发的档案管理系统在模式上存在显著的不同。 建立优质、高效、具有部门特点的档案管理信息化系统，建设数 字档案室，不仅能从根本上解决传统手工作业方式所带来的诸多问 题，而且能更好地促进政府部门信息化建设的快速发展，保障档案信 息的有效管理利用，还将为各级政府部门今后逐步建立电子政务系统 打下良好的基础。 系统简介 数字档案加工系统建设的核心任务是档案信息的数字化。一方面 将现有档案，包括各种纸质档案、照片档案、声像档案等进行数字化 处理；另一方面收集整理工作过程中形成的大量的电子文件档案，这 种收集可以是文本、图形、图像、声音、视频等各种形式。并将档案 信息与档案管理系统业务相关联。 山东炫动信息科技有限公司：  档案资源数字化加工是一个流水线加工模式，流程根据具体客户 需求不同而有所不同，但一般存在一个基本的工作流程，如下图所示： 图：平台流水作业岗位说明图 根据上述的基本流程，山东炫动开发了具有自主知识产权的数字 化流程加工软件--档案资源数字化加工平台，平台稳定，搞作简单， 90%以上的操作是通过快捷键方式，大大提高了工作效率。平台具有 丰富的其它标准功能之外的功能模块（如，自动去黑白）接口。为不 同客户的不同业务加工需求提供有力的保障。 山东炫动档案数字化加工软件平台基本模块包括：扫描模块、图 像自动处理模块、索引录入模块、图像质检模块、图像补扫模块等。 有了数字化加工软件平台，数字化加工效率明显可以提高30%左右， 省去客户的加工成本，后台管理提供丰富的各式报表功能，提供给决 策者在人事管理和工作流环节上做出准确的优化，确保决策者能够监 山东炫动信息科技有限公司：  控整个加工过程，及时做出合理调整与安排。 应用价值 平台采用电子化的业务档案管理模式，简化了流程，提高了档案 管理人员的工作效率，减轻了他们的工作压力和难度，使档案管理人 员从纯粹的档案管理中解脱出来，把工作重心放在如何利用好这些档 案资源上来，做到职能从管理向服务及研究过渡；平台的建立增加了 对档案资源进行访问的渠道，大大扩大了档案查询途径及查询效率， 提高了档案的利用率；同时大大减少了对纸质资料的查询，降低了珍 贵的纸质档案遭到破坏的可能性，减少了保存实物档案的经济成本； 平台不仅节约了保管费用，节省了占地空间，而且查阅起来极为方便 迅速，从而避免了反复印制资料而造成的纸张和人员的浪费；平台的 建立使得档案的使用更加安全，能够更好地保护历史久远的档案材 料，同时可以防止了部分档案篡改的行为，有效提升了档案保管的安 全性。