出差申请借款报销场景举例.docVIP

出差申请单场景举例 出处：友为软件 一、场景描述：姜国海需要出差 首先姜国海要填写出差申请单，申请单详细信息如图1.1，然后提交到领导审批 审批完后姜国海要填写借款申请单，借款申请单详细信息如图1.5，注意：这里需要关联出差申请单，然后提交到领导审批。 姜国海出差回来了。需要报销，就要填写费用报销单如图1.13 注意：这里需要选择报销的单据类型 。点击提交到领导审批，等待出纳付款。 二、提单-审批流程 申请人提交出差申请单：如图1.1 图1.1 单击提交会弹出一个确认的对话框，如图1.2 如图1.2 点击确认提交到下一审批人（该部门会提交到区域总经理，由流程设置来而定）当下一审判人登入后就可以看到待处理的点据。如图1.3： 图1.3 点击点据号查看该点据的详细信息，点击流程查看该单据的审批流程。当选中要审批的单据后，点击同意提交到下一审判人（营销副总裁）如图1.4： 图1.4 点击点据号查看该点据的详细信息，点击流程查看该单据的审批流程。当选中要审批的单据后，点击同意流程结束。 借款申请单 申请人提交借款申请单：如图1.5： 图1.5 点击提交后会弹出一个确认的对话框如图1.6： 图1.6 点击取消返回到前一个页面，点击确认提交到下一审批人（该部门会提交到区域总经理，由流程设置来而定）当下一审判人登入后就可以看到待处理的点据。如图1.7： 图1.7 点击点据号查看该点据的详细信息，点击流程查看该单据的审批流程。当选中要审批的单据后，点击同意提交到下一审判人（提交到财务主管）如图1.8： 图1.8 当选中要审批的单据后，点击同意提交到下一审判人（提交到出纳）如图1.9： 图1.9 当选中要审批的单据后，点击单据处理转到图1.10 图1.6 这里可以选择付款方式和付款银行.。点击下一步转到图1.10 图1.11 点击编辑出纳可以对单据进行修改、还可以打印单据。点击处理完成会提交到记账会计。 注意：出纳需要先进行数据导出，如图1.8 图1.11 点击数据导出将付款列表导出到xls，并点击付款确认。 可以点击菜单‘日记账导出’，进入日记账导出页面 点击’导出’按钮进行导出。 当记账会计登入系统后，可以看到待记账处理的单据，如图1.12 图1.12 点击生成凭证提示审批流程结束。 最后生成的凭证可以导出： 保存的txt文件可以导入到金蝶K3中。 费用报销单 申请人提交费用报销单：如图1.13： 图1.13 注意：要选择单据类型，点击下一步提交到下一审批人。如图：1.14 图1.14 注意：要关联出差申请单和费用科目 点击下一步提交到下一审批人，如图1.15 图1.15 点击当选中要审批的单据后，点击【同意】后，同借款单据流程一样，一直提交到出纳付款完成，最后记账会计生成凭证，导出K3的格式文件。