会计信息化实用教程（用友T3会计信息化专版） 教学课件 ppt 作者 978-7-302-21122-8k 第五章-n.pdfVIP

会计信息化实用教程 第5章 报表管理 目 录  5.1 报表管理系统概述  5.2 财务报表编制  5.3 报 表 输 出 5.1 报表管理系统概述  5.1.1 报表的分类  5.1.2 报表管理系统的基本功能  5.1.3 报表编制的基本概念及基本原理  5.1.4 报表编制的基本流程 5.1.1 报表的分类  对外部信息使用者来说，企业必须于每个会计 期末编制并在规定时间内上报3张报表：反映 企业特定时点财务状况的资产负债表、反映企 业特定会计期间经营成果的利润表和反映企业 特定会计期间现金流动情况的现金流量表，这 3张报表也称为基本财务报表。对于企业管理 者来说，以上报表所提供的会计信息是远远不 能满足其管理分析需求的，他们往往需要了解 每一个业务部门、每一项业务活动、每一个员 工、每一个产品对企业总体的价值贡献，这就 需要编制各种形态的内部管理报表。 5.1.2 报表管理系统的基本功能 1．文件管理功能 除了能完成一般的文件管理外，财务报表的数据文件还能够转换为不同的文 件格式，如文本文件、mdb文件、xls文件等。此外，通过财务报表系统提 供的“导入”和“导出”功能，可以实现和其他流行财务软件之间的数据交换。 2 ．格式设计功能 财务报表系统提供的格式设计功能可以设置报表尺寸、组合单元、画表格线、 调整行高列宽、设置字体和颜色、设置显示比例等。同时，财务报表系统还 内置了11种套用格式和19个行业的标准财务报表模板， 3．公式设计功能 财务报表系统提供了绝对单元公式和相对单元公式，可以方便、迅速地定义 计算公式、审核公式、舍位平衡公式。财务报表系统还提供了种类丰富的函 数，使用者可以在系统向导的引导下轻松地从用友账务及其他子系统中提取 数据，生成财务报表。 4 ．数据处理功能 财务报表系统的数据处理功能可以以固定的格式管理大量数据不同的表页， 并在每张表页之间建立有机的联系，此外，还提供了表页的排序、查询、审 核、舍位平衡、汇总功能。 5．图表功能 财务报表系统可以很方便地对数据进行图形组织和分析，制作包括直方图、 立体图、圆饼图、折线图等多种分析图表，还能编辑图表的位置、大小、标 题、字体、颜色并打印输出。 5.1.3 报表编制的基本概念及基 本原理 1．报表结构 一般地，报表的格式由四个基本要素组 成：标题、表头、表体和表尾。 5.1.3 报表编制的基本概念及基 本原理 2 ．格式状态和数据状态 在格式状态下主要完成报表表样的设计。例如，设定表尺 寸、行高列宽、画表格线，设置单元属性和单元风格，设 置报表关键字及定义组合单元，定义报表的计算公式、审 核公式及舍位平衡公式。在格式状态下所看到的是报表的 格式，报表的数据被全部隐藏，所作的操作对本报表的所 有表页发生作用，并且不能进行数据的录入、计算等操作。 在数据状态下可以管理报表的数据，如录入关键字、输入 数据、自动计算、对表页进行管理、审核、舍位平衡、制 作图形、汇总报表等。在数据状态下不能修改报表的格式， 看到的是当前报表包括格式和数据的全部内容。 报表工作区的左下角有一个【格式/数据】按钮，单击这 个按钮可以在格式状态和数据状态之间切换。 5.1.3 报表编制的基本概念及基 本原理 3．二维表和三维表  确定某一数据位置的要素称为“维” 。在一张有方格的纸上 填写一个数，这个数的位置可通过行和列（二维）来描述。  如果将一张有方格的纸称为表，那么这个表就是二维表， 通过行（x轴）和列（y纵轴）可以找到这个二维表中任何 位置的数据。  如果将多个相同的二维表叠在一起，找到某一个数据的要 素需增加一个，即表页号（z轴）。这一叠表称为一个三 维表。  如果将多个不同的三维表放在一起，要从这多个三维表 中找到一个数据，又需增加一个要素，即表名。三维表的 表间操作即为“四维运算” 。因此，在UFO中要确定一个数 据的所有要素为：表名、列、行、表页，如利润表第2页 的C5单元，表示