国家标准：电子文件归档与管理规范.doc.docVIP

附 录 A(规范性附录)登记表格式 ? A．1 电子文件登记表(首页) ? ? ? 特征 形成部门 ? 完成日期 ? 载体类型 ? 载体编号 ? 通讯地址 ? 电 话 ? 联系人 ? ? ? 设备环 境特征 硬件环境 (主机、网络服务 器型号、制造厂 商等) ? 软件环境 (型号、版本等) ? 操作系统 ? 数据库系统 ? 相关软件(文字处理工具、浏览器、压缩 或解密软件等) ? ? ? ? ? 文件记 ? 录特征 记录结构 (物理、逻辑) ? 记录 类型 口定长 口可变长 口其他 记录总数 ? ? 总字节数 ? 记录字符、图形、 音频、视频文件 格式 ? ? 文件载体 型号： 数量： 备份数： 口一件一盘 口多件一盘 ? 口一件多盘 口多件多盘 ? 制表 审核 ? 填表人(签名) ? 年 月 日 ? 审核人(签名) 年 月 日 ? 表A．2 电子文件登记表【续页) ????????????????????????????????????????????????????? 页 文件 编号 题 名 形成 时间